Typer av fakturor

Fakturering av en produkt eller tjänst kan vara en vanlig affärspraxis, men typen av produkt eller tjänstens frekvens du bestämmer vilket fakturatformat som är mest lämpligt. Oavsett om du arbetar med ett engångsarbete, en sällsynt kund eller ett pågående avtal väljer du rätt faktura för att effektivisera din affärsredovisning.

Standard

Ett av de vanligaste valen är standardfakturor som är enkla att skapa på papper eller i digitalt format, men ändå tillräckligt för en mängd olika faktureringstransaktioner. Denna typ är mångsidig att användas för nya, etablerade, frekventa eller tillfälliga kunder. Standardfakturor innehåller vanligen följande information enligt Semblance Systems Pty Ltd: referensnummer, skickade och förfallodagar, säljarens namn och kontaktuppgifter, specificerad lista över varor eller tjänster, pris, betalningsvillkor och betalningsalternativ.

Automatisk

Vanliga faktureringscykler drar nytta av automatisk fakturering, vilket genereras spontant enligt kundens villkor. Detaljer som köparinformation, säljarinformation och service eller produktspecifikation läggs in i den första fakturan och används sedan flera gånger för varje efterföljande fakturering. Denna typ är särskilt fördelaktig för företag vars kunder har samma månatliga prisplaner, som Internetleverantörer eller hälsoklubbar som säljer medlemskap.

International Commercial

Importerade varor kräver särskilda tullgodkända fakturor som bedömer skatter och avgifter. Medan dessa kommersiella blanketter utnyttjar några av samma transaktionsdetaljer som andra fakturatyper noterar WebFinance, Inc. att de också uppmanar till ytterligare information såsom leveransmängd, vikt eller volym, förpackningsformat, varubeskrivning, enhet och totalvärde och eventuell fraktsändning, försäkringar eller tilläggsavgifter.

Pro Forma

Fakturering för betalning innan du tillhandahåller tjänsten eller produkten kräver vanligtvis en pro forma faktura, varigenom du reviderar eller uppskattar det arbete som ska utföras. Postering av det här formatet omfattar arten och värdet av produkten eller tjänsten som ska göras, samt vikt- och transportavgifter, om tillämpligt. Den primära skillnaden mellan en pro forma faktura och de flesta andra, enligt WebFinance, Inc., är att det är en preliminär bedömning av arbete som kommer att göras snarare än en faktura för arbete som redan avslutats.