Typer av inspelningsenheter

Att välja en inspelningsenhet för ditt företag kan vara ett komplext beslut. Oavsett om du letar efter ljud- eller videoinspelning, erbjuder äldre analogteknik låga priser och användarvänlighet, medan nyare, dyrare digitala enheter möjliggör större integration med dina datorsystem. Och vilken teknik du väljer, kan lagarna i ditt tillstånd diktera hur du kan använda dessa enheter under verksamheten.

Analog vs Digital

En av de första besluten du behöver göra är att gå digital eller hålla fast vid analog teknik. Digitala inspelare har blivit mycket mer populära, eftersom solida minnespriser har minskat, vilket ökar kapaciteten hos dessa enheter. De billiga medierna som är tillgängliga för analoga enheter kan dock göra dem till ett bättre val för dina behov. När en digital enhet fyller på hårddisken eller minnet måste du spåra i en annan lagringsenhet, som kan vara dyr, eller ladda ner den inspelade dataen till en dator. Med en enkel analog bandspelare kan du popa ut en billig mikrokassett och ersätta den med en annan och vara tillbaka till inspelning på några sekunder.

Video

Ett videoinspelningssystem kan hjälpa till att skydda ditt företag. Säkerhetskameror kan övervaka faciliteter under avgångstider, samt dokumentera eventuella händelser som händer på företagsfastigheter under arbetsdagen. Både digitala och analoga system finns, och alla har sina fördelar. Digitala system kan automatiskt sända sina matar till auktoriserade användare via Internet, eller dumpa den inspelade videon i ett elektroniskt lagringssystem. VHS-baserade säkerhetskameror kan använda en time-lapse-inställning för att ta stillbilder varje par sekunder eller bara när de utlöses av rörelsesensorer för att spara utrymme på inspelningsmedier. Du kan också styra utmatningen från analoga kameror till ett digitalt inspelningssystem med samma typ av digital videobandspelare som du kan använda på din tv-apparat.

Audio

Den analoga mikrokassettinspelaren har varit en affärsstandard sedan Olympus introducerade formatet 1969. Medan dessa enheter är lätta att transportera kan moderna digitala inspelningsenheter vara ännu mindre, med viss storlek och form på en vanlig skrivpenn. Digitala röstinspelare har vanligtvis inbyggt inspelningsminne och kräver att du laddar ner ljudet eller raderar inspelningar för att frigöra utrymme för senare användning. De inbyggda mikrofonerna av personliga röstinspelare är lämpliga för diktering eller anteckningar, men om du vill använda en för att spela in flera högtalare i ett möte, kan du behöva ansluta en extern mikrofon för förbättrad ljudkvalitet.

Juridiska överväganden

Innan du installerar någon typ av inspelningssystem, speciellt en som är ansluten till en telefonlinje för företag, bör du följa dina lokala lagar och föreskrifter när det gäller inspelning av konversationer. I vissa stater måste du låta den andra parten i en konversation veta innan du registrerar dem, eller du kan begå ett brott. På samma sätt kan vissa kommuner kräva att du skickar meddelanden som meddelar någon videoövervakning i lokalerna, speciellt om ditt företag innebär samspel med allmänheten.