Virtual Assistant Contractor Training

Virtuella assistenter är vanligtvis administrativ supportpersonal som avtalar sina tjänster till företag. Med hjälp av Internet arbetar dessa administrativa assistenter vanligtvis hemifrån och arbetar nästan från var som helst i världen. Advokatbyråer, fastighetsmäklare och småföretag som arbetar med överflyttning av arbetsuppgifter, men som behöver behålla låga löpande kontrakt för virtuella assistenter, tillhandahåller sekreterartjänster eller bokföringstjänster. Utbildning innebär att ge vägledning om allmänna färdigheter såväl som specifika industriapplikationer. Vissa program inkluderar certifieringsförsök på områden som Internet marknadsföring och händelsehantering.

Funktioner

Virtuell assistentutbildning täcker vanligtvis hur man tar emot uppdrag (vanligtvis via e-post, telefon eller snabbmeddelanden) och utveckla färdigheter inom ordbehandling, schemaläggning och telefonsupport. Specialiserade ämnen omfattar juridisk forskning, redovisning, tekniskt skrivande och andra tjänster. Träning innehåller ibland videobaserade föreläsningar och programvaruverktygsdemonstrationer. Resursguider och mallar tillhandahålls ofta också.

Fungera

Virtuell assistent entreprenörsträning förbereder virtuella assistenter att använda sina kunskaper för att stödja företag som inte har råd med heltidsanställda. Med hjälp av sin kunskap om Internet och datorprogram (grundläggande ordbehandling och kalkylblad, vanligtvis) lär virtuella assistenter att stödja kunder som de aldrig möter personligen. Utbildning kan innefatta självbedömningar som hjälper eleverna att lära sig om de tycker om att arbeta med människor, kan anpassa sig till snabba förändringar och lösa problem självständigt. Utbildning förbereder eleverna att sätta mål och bli motiverade för att lyckas som virtuella assistenter.

Innehåll

Virtuell assistentutbildning täcker kärnkompetens samt hur man ska komma i kontakt med arbetet, bland annat svara på förfrågningar om förslag som lämnas in på webbplatser som International Virtual Assistants Association's Request for Proposal-webbplats. Ämnen innehåller vanligtvis också utvecklingsplaner (inklusive att skapa en webbplats för att marknadsföra tjänster) och om hur man får betalt.

standarder

International Virtual Assistants Association arbetar med att utveckla och upprätthålla professionella standarder, vilket ger tillgång till diskussionsforum, mentorskap och certifiering för att komplettera utbildning, inklusive ett årligt toppmöte som består av en rad webbinarrangemang. VA-katalogen, även känd som "Claytons sekreterare", ger stöd och hänvisningstjänster till virtuella assistenter. Andra webbplatser tillhandahåller jobbinformation och kopplar virtuella assistenter till affärsmöjligheter och andra kontakter.

Expert Insight

Typiska virtuella assistent entreprenör jobb inkluderar att skapa PowerPoint presentationer för konferens högtalare, utforma broschyrer och skicka ut elektroniska nyhetsbrev. Kompetens inom applikationer som Microsoft Office, Word, PowerPoint och Excel kan hämtas från Microsoft Office-webbplatsen.