W4 Sysselsättning förklarad

Internal Revenue Service har strikta regler för formulär W-4 och dess förening med anställning. IRS kräver arbetsgivare att ge nya anställda en W-4 att slutföra. W-4 spelar en integrerad roll i skattelättnadsprocessen, och arbetsgivaren och arbetstagaren måste uppfylla sina krav.

Betydelse

IRS etablerat formulär W-4 för att hjälpa arbetsgivaren att bestämma hur mycket federal inkomstskatt ska avstå från anställdas resultat. Arbetstagarens federala inkomstskatt är baserad på hans ansökningsstatus, utsläppsrätter, IRS-källskattsbord (cirkulär E) eller befriad status. Arbetstagaren kan ange sin ansökningsstatus, ersättning, ytterligare skatt som hålls kvar för varje löneperiod eller befriad status på W-4. Utan W-4 är det svårt att känna till medarbetarens äkta avstående villkor.

ersättningar

IRS tillåter arbetstagaren att ansöka om ersättningar på hennes W-4, vilket minskar hennes skattepliktiga löner. Till exempel kan hon hävda sig, hennes make och hennes anhöriga. Ju mer hon hävdar, desto mindre är hennes federala inkomstskatt och ju mindre hon hävdar, desto mer är det kvarhållande. Arbetsgivaren bör inte hålla någon federal inkomstskatt om arbetstagaren hävdar att han är befriad på W-4.

Arbetsgivarresurs

Arbetsgivaren kan ladda ner den officiella W-4-blanketten från IRS-webbplatsen. Arbetsgivaren kan särskilt använda en ersättare W-4, förutsatt att den innehåller språk som liknar den officiella W-4. Arbetsgivaren måste utveckla ersättare W-4; arbetstagaren kan inte utveckla den. Om arbetstagaren försummar att lämna in W-4, kan arbetsgivaren kategorisera honom som enstaka utan ersättningar - den högsta skattesatsen.

Medarbetarresurs

Arbetstagaren ansvarar för att hon betalar adekvat federal inkomstskatt. Därför bör hon anpassa sina skatter i enlighet med detta. Underpaying federal inkomstskatt kan orsaka att hon är skyldig till IRS när hon lämnar sin avkastning. Om hon överbetalar, måste hon vänta tills hon lämnar in sin skattedeklaration för att få återbetalning. Arbetstagaren ska bara hävda vad hon har rätt till på W-4. I synnerhet kan IRS debitera henne ett straff på $ 500 för att skicka in en falsk W-4. Hon kan använda IRS-kalkylator eller IRS Publication 919 för att avgöra om hon behöver justera sina skatter och skicka in en ny W-4.

Ogiltiga formulär

Om arbetstagaren lämnar in en ogiltig W-4, ska arbetsgivaren returnera den till honom och begära en giltig. Om han inte överensstämmer borde arbetsgivaren hålla federal inkomstskatt vid singel utan ersättningar. Om arbetstagaren har en tidigare Giltig W-4, kan arbetsgivaren använda den för att göra avståendet. En ogiltig W-4 innehåller en som har ett felaktigt datum eller obehöriga ändringar som gjorts i formuläret.

överväganden

Utländska utlänningar är skyldiga att fylla i ett formulär W-4 men särskilda instruktioner gäller. Till exempel kan arbetstagaren bara kontrollera "Single" på W-4: s civilståndsstatus och han kan inte göra anspråk undantagen. Arbetsgivaren bör samråda med IRS-cirkuläret E för det aktuella skatteåret för avhämtningsanvisningar för utlänningar utomlands.