Sätt att förbättra en organisations etiska klimat

Även företag med en stark etisk kultur kan hitta anställdas attityder, beteenden och beslutsmönster som skulle kunna förbättras. En nyckel till att förändra medarbetarnas attityder och beteenden är att vara det bästa exemplet själv, eftersom anställda behöver se hur bra du tränar de förväntningar som anges i din etiska kod. Utöver det finns ett antal åtgärder du kan vidta för att förbättra organisationens etiska klimat.

Bemyndigande av anställda

Ett sätt att förbättra ditt företags etiska klimat är att ge medarbetarna mer makt över sitt arbete. Om anställda har en etisk kod och mer kontroll över sina arbetsresultat, kommer de sannolikt att motivera ditt förtroende för dem att fatta rätt beslut. Bemyndigande kan också ge bättre resultat från anställda, till exempel mer kreativa lösningar på affärsproblem, när de implementeras effektivt. Ge medarbetarna en anledning att agera mer etiskt och att vara mer innovativa - till exempel att behålla sin självständighet över sitt arbete - och du kommer också att öka företagets effektivitet.

Kommunikationspolitik och förfaranden

Förbättra dina kommunikationspolicies och rutiner så att informationen kommer att flöda smidigare och ofta mellan anställda och chefer. Tilldela till exempel en chef, HR-specialist eller ad hoc-team för att skapa en serie träningsscenarier som lär anställda rätt sak att göra i vanliga situationer som står inför ditt företag. Dessa scenarier hjälper chefer att kommunicera de förväntade etiska beteenden tydligare. Dessutom gör det enkelt för anställda att anmäla oetiskt beteende genom att kontrakta med en extern tjänst för att erbjuda en kostnadsfri rapporterings hotline och se till att eventuella påståenden undersöks omedelbart.

Disciplin och konsekvenser

Du kan inte förvänta dig att alla anställda följer de etiska principerna utan någon form av disciplin. Förverkliga dina konsekvenser för överträdelser av etikreglerna jämnt, oavsett övergivarens höga eller låga status. Om du inte har tid att göra det här, delegera jobbet till en chef eller HR-chef. Var noga med att behålla noggrann dokumentation av brott mot arbetstagare om du blir rätten att disciplinera eller avsluta en anställd för en etisk kränkning.

Ändra dåliga mönster

När du tittar på anställdas beteenden och verkställer din etik politik, kan du se mönster av oetiskt beteende. Det kan tyda på att vissa regler och förfaranden behöver ändras i organisationen, även om det påverkar sätt att göra saker som sparar tid eller pengar eller ökar vinsten. Ur affärssynpunkt bör de kortfristiga förlusterna uppvägas av den resulterande förbättringen av ditt företags långsiktiga rykte.