Sätt att skydda datorer

Dina datorer kan vara de mest värdefulla objekten på dina affärslokaler. Förutom att vara dyr att ersätta fysiskt innehåller datorer värdefulla och känsliga data. Att skydda dina datorer kräver att du skyddar din maskinvara mot skador eller stöld, skyddar datorsystem mot skadlig kod och skyddar värdefulla data från att få tillgång till obehörig personal eller stulen av missnöjd personal. Fysiska säkerhetsanordningar, säkerhetsprogram och dataskyddsprocedurer bör alla ingå i din övergripande datorens säkerhetsplan. (Se referenser 1)

brandväggar

Om du använder en trådlös router är det förmodligen bakom en hårdvarubrandväg, men det är fortfarande klokt att slå på din Windows-brandvägg också. För att starta Windows-brandväggen klickar du på Windows Start-knappen, välj "Kontrollpanelen", välj "System och säkerhet" och välj "Kontrollera brandväggsstatus". Om Windows-brandväggen är avstängd, slå på den.

Installera antivirusprogram

Det är absolut nödvändigt att varje dator i din verksamhet har säkerhetsprogramvara installerad för att skydda den mot skadlig kod, oavsett om du köper det från en auktoriserad distributör (du behöver en kommersiell licens) eller använda ett gratis antivirusprogram som är licensierat för småföretag som Microsoft Säkerhet Essentials. Microsoft Security Essentials är licensierad för småföretag med upp till 10 datorer. För att få det, navigera till nedladdningssidan för Microsoft Security Essentials (se Resurser), klicka på länken "Hämta" och följ anvisningarna på skärmen. Du kan också vilja installera extra anti-malware verktyg som Ad-Aware av Lavasoft eller Spybot: Search & Destroy.

uppdateringar

Windows och alla andra program på datorns system behöver uppdateras regelbundet för att fixa fel och ta bort säkerhetsbrister. Du kan se till att automatiska Windows-uppdateringar är schemalagda genom att klicka på Windows "Start" -knappen, välj "Kontrollpanelen", välj "System och säkerhet" och klicka på "Windows Update". Klicka på "Ändra inställningar" till vänster och ställ in dina uppdateringar regelbundet.

Säkerhetskopior

Säkerhetskopiera dina data regelbundet, antingen manuellt eller med hjälp av ett automatiskt backup-system. Backup kan kopieras till en extern hårddisk eller du kan säkerhetskopiera data till ett webbaserat lagringsutrymme med hjälp av en onlinetjänst.

Fysisk skada

Använd en avbrottsfri strömförsörjning så att strömavbrott, utbrott och spikar i elförsörjningen inte skadar datorns system eller orsakar dataförlust. Utbilda personal för att inte placera vätskor, magneter eller heta föremål på eller i närheten av datorer. Se till att dina förvaringsanställda förstår dessa skyddsåtgärder.

Säkert bortskaffande

Vid bortskaffande av en gammal dator, enheter eller flyttbara medier, se till att alla data har förstörts. Att radera filer är inte tillräckligt. Du kan antingen använda ett speciellt diskavtorkningsverktyg eller fysiskt förstöra disken. Hårddiskar kan förstöras genom att borra genom dem på flera ställen; optiska skivor kan strimlas; Flash-enheter kan krossas eller knäppas.

Datatycke

Stölden av känslig information, som finansiell information, dina kunders personuppgifter eller detaljer om produkter under utveckling, kan vara en katastrof för ett litet företag. Skydda din information med lösenordsskydda alla dina datorer och viktiga filer. Ändra alltid standard lösenord och ge inte ditt lösenord till någon annan. Säkra ditt Wi-Fi-nätverk så att data inte kan avlyssas. Se till att alla e-postmeddelanden som innehåller känslig information endast går till avsedda mottagare. Överväg att inaktivera eller låsa CD-enheter och USB-portar, antingen med ett programverktyg eller ett maskinvarulås.

Hårdvara

Stationära datorer gör ett frestande mål för inkräktare eller missnöjda medarbetare. Förutom att stjäla en hel dator kan tjuvar också ta mindre saker - möss, tangentbord eller andra kringutrustning. Hårdvara kan stulen från datorns hölje - RAM är liten, lätt att dölja och kan sälja för mycket pengar. Säkerhetsanordningar som låsstativ eller låsbara tornfodral kan hjälpa till att förhindra stöld av datorn. Om dina anställda behöver ta bort bärbara datorer, har du ett inventeringssystem så att du vet exakt vem som har vad som helst när som helst. Fastighetsmarkering, låsbara taggar och programvara som Theftguard eller Lojackforlaptops kan hjälpa till att hämta tappade eller stulna datorer. Lådor och förpackningar bör inte lämnas utanför för att annonsera förekomsten av ny utrustning.