Svagheterna i en kostnadsfördelmodell

När du står inför ett affärsbeslut har du vanligtvis flera alternativ och det är inte alltid uppenbart vilken är den bästa kursen att följa. Att bygga en cost-benefit-modell är en metod att göra val. Kostnads- och nyttoanalys försöker identifiera alla kostnader och fördelar och redovisa dem i monetära termer, så att val görs på ett rationellt sätt. Kostnadsbaserade modeller är användbara, men de har svagheter.

Beskrivning

En kostnadsfördelningsmodell tillämpar principerna för kostnads-nyttoanalys för att uppskatta kostnader och fördelar för ett visst projekt eller för en typ av projekt. Att bygga en kostnadsfördelningsmodell kan vara lika enkel som att öka de förväntade kostnaderna och fördelarna. Om förmåner är större än kostnader kan du förvänta dig ett projekt eller en åtgärd som ger en nettovinst. Kostnads-nyttoanalys är vanligtvis mer komplex och kan kräva användning av modelleringsprogram. För ett litet företag kan det inte vara praktiskt att utveckla programvaror för kostnadseffektiv modellering. Men kostnadsberättigande analysmodelleringsprogramvara är tillgänglig från kommersiella leverantörer.

Måttenhet

Att omvandla alla kostnader och fördelar till en gemensam åtgärd är avgörande för att skapa en kostnadsfördelningsmodell. Annars slutar du att jämföra äpplen med apelsiner. Det monetära värdet är den vanliga måttenheten i kostnads-nyttoanalysen. Vissa fördelar och kostnader är emellertid immateriella, till exempel ombedla din arbetsplats, vilket gör det till en bra miljö för dig och dina kunder. Kostnaderna för ommarknadsföring kan vara ganska lätta att bestämma, men det är mycket svårare att tilldela ett dollarvärde till de immateriella fördelarna. I det här exemplet kan du göra en ganska noggrann uppskattning av den ökning av verksamheten du kan förvänta dig genom att undersöka resultaten för liknande projekt av andra företag. I vissa fall kan det vara svårt, om inte omöjligt, att göra en meningsfull uppskattning av det monetära värdet av specifika kostnader eller fördelar.

Tidens inverkan

Kostnader uppstår innan förmåner realiseras. Du måste justera modellen genom att anta att de pengar som spenderas på kostnader annars skulle tjäna intresse. Förmåner diskonteras utifrån denna räntesats multiplicerad med den tid som krävs för att förverkliga förmånerna. Det finns emellertid inget sätt att säkert veta vad framtida avkastning av de pengar som spenderas på ett projekt skulle vara om det investerades någon annanstans. Felaktiga uppskattningar kan få stor inverkan på den nettovinst som du kan förvänta dig från ett projekt eller en åtgärd.

Mätnoggrannhet

Uppskattning av kostnader och förmåner har sina begränsningar. Det beror dels på att det kan vara omöjligt att förutsäga framtida kostnader och fördelar exakt. Dessutom är förmåner svårare att mäta än kostnader. Enligt mänskliga dimensioner bör värdet eller nyttan baseras på hur människor faktiskt svarar på ett förslag och inte på hur de säger att de kommer att agera. Antag att en liten återförsäljare överväger att expandera genom att skapa en onlinebutik. En kundundersökning indikerar kunder som idén. Uppskattning av kostnader kan vara ganska enkelt. Det kan emellertid vara svårt att bestämma intäkterna online marknadsföring kommer att vara svårt eftersom det inte finns någon garanti för att kunderna faktiskt kommer att använda online-alternativet.