Vad är nackdelarna med ett human resource management system?

Personalhanteringssystem erbjuder effektiv digital hantering av dina anställdas data. Du kan övervaka allt från förmåner till löneavgift och betalt tid med några klick på din dator. Det gör dina HR-funktioner snabbt, men det gör dem inte alltid bättre. Faktum är att ditt företag kan komma till allvarliga problem om du glömmer att anställda är mer än siffror och symboler på en skärm.

Hur säker är din information?

Dina anställda förmedlar dig med personlig information. Allt från personnummer till privat hälsoinformation och civilstånd blir lagrad i ditt HR-system. Flera lager av hantering kan ha tillgång till den informationen. Dessutom kan en anställd som inte är anställd leda till identitetsstöld och få tillgång till en medarbetares känsliga uppgifter. Ett sådant brott mot säkerheten med ditt förvaltningssystem kan leda till juridiska problem och skapa dåliga anställningsförhållanden.

Kostnad för installation, installation och utbildning

En av nackdelarna med dessa system är deras kostnad. Som småföretagare måste du göra allt du kan för att ta ut kostnader och ett HR-system kommer att kosta dig flera tusen dollar för installation, installation, utbildning och rådgivning samt ett intensivt engagemang innan systemet är upp och igång. Du kan minska dessa kostnader genom att få ett fjärrstyrt system, men det är troligt att du spenderar timmar på telefonen med din avlägsna kundservicerepresentant när något går fel, vilket ytterligare sänker din produktivitet.

Förlust av subjektivitet

Eftersom HR-hanteringssystem gör ett så bra jobb med att lista anställdas prestationer, certifieringar och grader, kan chefer frestas att marknadsföra baserat på de objektiva uppgifter som ditt system tillhandahåller. Detta kan avskräcka chefer från att ta sig tid att lära känna medarbetarna personligen som en del av deras utvärdering av vilka anställda som kan bidra till ditt företag. Sanningen är att en dator bara kan ge dig mätbara faktorer som inte alltid berättar för hela berättelsen.

Faktum är att ensam beroende av datoriserade utvärderingar av anställda kan leda till opersonliga resultatbedömningar som inte tar hänsyn till den ansträngning som en anställd satte i att lära sig nya arbetsprocesser och effekten av den anställdes positiva attityd och lagarbete som är ovärderliga aspekter av en blomstrande arbetsmiljö.

Analysproblem

Ditt system kan innehålla så mycket data som det kan vara svårt att analysera. Du kan behöva ett separat analyssystem bara för att sortera data i meningsfulla bitar. Om du till exempel vill analysera anställdas omsättning i förhållande till ersättningsnivåer och ditt system inte är sofistikerat, kan det hända att du har svårt att generera rapporter som identifierar mönster. Detta kan kräva hjälp av avancerad programvara utanför ditt HR-hanteringssystem, vilket innebär extra kostnad.