Vad är de fem frågorna som en operationschef måste svara när man genererar en aggregerad plan?

En aggregerad plan hjälper verksamhetscheferna att planera för framtida kapacitetsbehov, så att de kan anpassa eller omstrukturera verksamheten för att möta dessa behov. Sammantagna planer täcker i allmänhet en period på tre till 18 månader in i framtiden. När man skapar en aggregerad plan måste verksamhetschefer svara på en rad strategiska frågor som vrider sig kring frågan om framtida kapacitetsbehov. Att veta de fem viktigaste frågorna att svara när du skapar en aggregerad plan kan hjälpa dig att utveckla de mest realistiska och effektiva planerna för din egen produktionsverksamhet.

Hur förändras produktionsvolymerna?

Alla andra frågor stammar från svaret på frågan om hur produktionsvolymen kommer att förändras. Använd tidigare perioder data som utgångspunkt för att uppskatta framtida efterfrågan och försäljning. Om tidigare försäljningsdata visar tydliga trender, projicera dessa trender för den aktuella perioden. Tänk på eventuella kommande förändringar i marknadsdemografi, konsumentpreferenser eller konkurrenskraft som kommer att förändra efterfrågan på dina produkter eller tjänster. Tänk på den förväntade effekten av eventuella kommande marknadsföringskampanjer som syftar till att öka försäljningsvolymerna. Med dina projicerade försäljningsdata i hand, uppskatta dina behov av produktionskapacitet under samma period.

Hur kommer arbetsbehov att förändras?

Med tanke på dina uppskattade kapacitetsbehov, uppskattar hur dina arbetsbehov förändras som ett resultat. Bestäm om du behöver anställa fler anställda för att möta den nya efterfrågan och vilka arbetsroller kräver mest expansion. Om du förväntar dig att försäljningsförfrågningarna stiger kraftigt, kan du till exempel konstatera att du måste öka din försäljningskraft med en viss procentandel. Du kan också behöva öka antalet representanter för kundtjänst, eller antalet personer som har tilldelats förpackning och leverans på nätet. När du har en uppfattning om hur många nya anställda du behöver i olika arbetsroller använder du den informationen för att uppskatta den korrelerade ökningen av arbetskraftskostnaderna.

Vad påverkar inventarplaneringen?

Tänk på hur dina behov för nuvarande tillgångar, såsom inventarier och material kommer att behöva förändras för att möta förväntade efterfråganivåer. Om du är i tillverkningsindustrin, överväga hur många fler råmaterial och halvfabrikat du behöver. Om du köper och säljer färdiga varor, överväga hur dina genomsnittliga lagernivåer kommer att behöva förändras. Om du befinner dig i servicebranschen, överväga hur många fler förbrukningsverktyg och material som behövs för att utföra ytterligare tjänster. Bestäm om din ökade köpvolym kan låta dig säkra gynnsamma priser med leverantörer.

Behöver vi utvidgad driftsinfrastruktur?

Med tanke på dina behov av mer eller mindre arbete och mer eller färre insatser, överväga om du behöver ytterligare produktionsinfrastruktur som byggnader, fordon och produktionsutrustning. Om du upptäcker att din förväntade framtida efterfrågan överstiger kapaciteten på din infrastruktur, kommer nya anställda och högre volymer av ingångar att ligga tomgång utan utbyggd infrastruktur. Detta kan vara det mest kostsamma elementet i expansionskapaciteten. Väg de potentiella kostnaderna mot den förväntade ökningen av intäkterna innan de bestämmer sig för att göra dessa investeringar.

Hur kan vi öka kostnadseffektiviteten?

I verksamheten kan varje större förändringstid ge en möjlighet att uppnå större kostnadseffektivitet. Ny produktionsteknik, kvalitetsstyrningssystem eller arbetspolicy kan introduceras vid lämpliga tillfällen för att minska kostnaderna, öka utskriftskvaliteten och öka volymerna. Detta kan vara särskilt användbart om aggregerade planer visar en snabbare lönsamhet inom en snar framtid.