Vad är de typer av betalningsmetoder som jag kan använda för lön?

Den lönesättningsmetod du väljer för ditt företag beror på din redovisningsmetod, tekniska möjligheter och dina anställdas preferenser. På grund av tekniska framsteg kan ditt företag betala anställda utan att fysiskt byta papper eller valuta. Om möjligt, fråga dina anställda vilken betalningsmetod de föredrar att förhindra löneproblem i framtiden.

Kontanter

Företag som anställer säsongsarbetare eller arbetstagare tillfälligt kan använda ett kontantbaserat system för löneavgift. Till exempel kan tomatbönder som anställer plockare för tomatsäsongen betala sina anställda kontant, förutsatt att bönderna håller exakta löneavgifter och utfärdar 1099 formulär till sina anställda. IRS kräver att ett företag ger någon anställd det betalar mer än $ 600 under räkenskapsåret en 1099-blankett. Företag som misslyckas med att lämna 1099-blanketter kan möta en IRS-revision och eventuellt betala straff för obetalda löneavgifter.

Kontrollera

Kontroller används vanligtvis för löneavgift eftersom de är spårbara och eliminerar behovet av kontanta transaktioner mellan dig och dina anställda. För att använda kontroller för ditt företag måste du arbeta på en periodiserad bokföring, inte en kontantbas. Periodiserad redovisning noterar intäkter och kostnader när de uppstår, oavsett om pengarna finns på ditt konto eller inte. Om ditt företag använder ett kontantbaserat system kan det spendera pengar som det inte har på grund av att anställningskontroller inte debiterades när de skrivits.

Direkt insättning

Direktinsättning lönelsessystem sätta in pengar på anställda konton vid fastställda datum varje månad. Direktinsättningssystem används vanligen när ett företag har låg omsättningshastighet på grund av installationen. Anställda ger löneförvaltare sin bankinformation och företaget skapar en direkt insättningslänk till varje anställds bank. Även om denna lönesättningsmetod är effektiv, kan vissa banker debitera en månadsavgift till den anställde för tjänsten.

Betalkort

Företagsbetalkort fungerar som debetkort kopplade till bankkonton. Det företag för vilket arbetstagaren arbetar laddar lönekortet med arbetstagarens lön för perioden. Medarbetaren kan sedan använda kortet som ett vanligt betalkort i butiker och ta pengar från bankomater. Den här lönesättmetoden gynnar anställda som inte har bankkonton, men vill fortfarande ha bekvämligheten med ett betalkort.