Vad händer om jag inte har en W-9 formulär för någon som jag betalat?

Outsourcingstjänster till oberoende entreprenörer är en vanlig praxis i affärer. Det sparar på bekostnad, får experter att snabbt göra en specifik uppgift och är ofta nödvändiga för kortsiktiga projekt. När ett företag betalar en oberoende entreprenör minst $ 600 under ett år måste verksamheten erhålla ett formulär W-9 som ger leverantörens namn, adress, skattidentifikationsnummer och eventuellt avstående för federala skatter. Om en företagsägare inte har denna information måste de göra dokumenterade ansträngningar för att erhålla det innan de skickar en ofullständig skatteformulär 1099-Misc.

Begär informationen

Om du inte har en W-9 formulär för någon du har betalat, måste du begära en. De flesta leverantörer vill gärna ge det. Många leverantörsförhållanden börjar väl under tröskeln på 600 dollar, så många företagare finner sig backtracking när de slutfört årsredovisningarna för redovisning och redovisning betalar mer än vad som ursprungligen förväntades. Det är också möjligt att en leverantör en W-9 men har gjort ett misstag på W-9, genomföra ett nummer som genererar ett fel som IRS noterar.

Felaktig information på W-9 genererar ett IRS-formulär CP-2100 eller CP-2100A, Meddelande om felaktig arkivering. Dokumentera alla förfrågningar om en aktuell W-9. Fråga leverantörer minst tre gånger. Vissa leverantörer har ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) eller använder sitt personliga personnummer för inkomständamål. Antingen tal är acceptabelt.

Slutför en 1099-Misc

När en säljare har misslyckats med att tillhandahålla korrekt W-9-dokumentation, får en företagsägare fortfarande bearbeta en årsskiftet Form 1099-Misc, som rapporterar all inkomst till säljaren. Detta gör det möjligt för verksamheten att dra av kostnaderna ordentligt. Eftersom digitala formulärformat inte accepterar ofullständig dokumentation, måste du förbereda ett papper "Form 1099-Misc" manuellt. Observera att säljaren vägrade att tillhandahålla en EIN genom att skriva "nekad" i mottagarens TIN-låda på blanketten 1099-Misc. Blanketter finns tillgängliga för utskrift gratis online på IRS hemsida eller hos lokala kontorsleverantörer för inköp.

Skicka säljaren sin kopia av 1099-Misc, skicka IRS och staten dess kopia. Det kommer att vara upp till säljaren att förena informationen med IRS och betala lämpliga skatter.

Framtida affärer med leverantör

När en företagsägare inte kan få eller verifiera en leverantörs EIN, är han inte förbjuden att göra affärer med den säljaren enligt någon skattelagstiftning. Han är dock skyldig att omedelbart behålla federala skatter för att säkerställa att alla lämpliga skatter betalas för arbete. Detta hjälper IRS att hitta oberoende entreprenörer som inte rapporterar alla inkomster på företagsbeskattningsavkastning eller försöker undvika att redan ha lagrat säkerhetskrav. Företagare kan fortsätta att behandla 1099-Misc, men bör överlåta framtida betalningar med 24 procent som redan tagits från leverantörsbetalningar och skicka det reserverade beloppet direkt till IRS.