Vad händer när lönen faller på en lördag?

Om du vanligtvis betalar dina anställda den 15: e och 30: e varje månad, kommer några av dessa datum under året oundvikligen att falla på en lördag. När så är fallet, och om du är öppen för affärsmän måndag till fredag, är det vanligt att betala dina anställda fredagen före lördagens lönedag. Det finns ingen lag som anger att du måste göra det här.

Två gånger månadslön

En lönedag kommer att falla på en lördag för vissa löneplaner. Självklart, om du har ett veckovisa schema där arbetstagare betalas varje fredag, är lördagslöningsdagen inte ett problem för dig. Men om du betalar två gånger per månad, till exempel den 15 och 30, och en av dessa dagar råkar falla på en lördag, kan detta skapa problem om du inte är öppen för företag på lördag.

När det är en lördag eller söndag

Om du normalt betalar anställda på ett två gånger per månadslön, och att lönedagen faller på en lördag, ska du normalt betala dina anställda fredagen före din normala lönedag. Om det normala lönedatumet faller på söndag ska du normalt betala på följande måndag. Det finns ingen lag som anger att du borde göra det, men det anses allmänt som vanlig affärspraxis. Självklart kan anställda inte komma in för att samla in sina lönecheckar i helgen, och att deponera dem på helgen gör dem vanligtvis inte till den följande måndagen.

När det är en semester

Helger presenterar också ett liknande problem för arbetsgivare som betalar på specifika dagar i månaden. När en lönedag råkar falla på en semester är standard praxis för många företag att betala arbetstagaren dagen före semestern. I vissa fall faller semester och betalningsdag båda på måndag.

I sådana fall betalas arbetstagaren normalt fredagen före semestern. Eftersom det inte finns några federala eller statliga lagar som specifikt tar upp detta, kan arbetsgivaren besluta att betala anställda dagen efter semestern.

Distribuera löneplaner

Ett sätt att eliminera eventuella återkommande lönecheckfrågor är att helt enkelt utveckla ett årligt löneskema som kan distribueras till anställda i januari eller när de anställs först. Löneplanen ska beskriva löneperioderna för vilka varje anställd ska betalas, plus motsvarande lönedag för vilken han ska få sin check. Schemat bör också innehålla en beskrivning av vad som händer när lönerna faller på en lördag eller affärsresa om det inte framgår av schemat.