Vad händer med din EIN när du löser ett företag?
Det nio siffriga arbetsgivaridentifikationsnummeret utgiven av Internal Revenue Service identifierar ditt företag och måste användas i all korrespondens som skickas till IRS eller Social Security Administration. Medan ett företag kan lösas, gör det inte EIN. Oavsett hur liten eller stor bolaget, det borde bara ha en EIN.
Upplösning av företaget
När företaget har sitt EIN, hör det till det och ändras aldrig, ungefär som ett socialt säkerhetsnummer för en person. Om företaget inte längre registrerar federala skatter eller upphör att existera, tilldelas EIN aldrig till en annan affärsenhet. IRS avbryter inte en EIN. Om emellertid bolaget löser sig eller ett företag aldrig faktiskt startar, kan IRS stänga företags- eller företagskontot. Om företaget eller verksamheten någonsin återupplivas kan EIN användas igen.
Avsluta kontot
För att stänga företags- eller företagskonto, kontakta Internal Revenue Service på adressen 45999 i Cincinnati, Ohio. Ange i din korrespondens varför du stänger kontot. Inkludera din kopia av EIN-uppdragsmeddelandet som du mottog när EIN utfärdades. Inkludera även fullständigt företagsnamn, företagsadress och EIN. Om företags- eller företagsnamn skiljer sig från det juridiska namnet, ta med den informationen i ditt brev.
Form 966
Kompletta IRS Form 966 Corporate Upplösning eller Likvidation när du löser ditt företag. Fyll i formuläret inom 30 dagar efter det att bolaget har antagit en resolution för att lösa upp eller likvidera sitt lager. Om några kompletterande resolutioner antas, lämna en annan formulär 966 inom 30 dagar efter antagandet eller ändringen. Inkludera avsnittet av IRS-koden under vilken upplösningen inträffar. Denna information finns i "Internal Revenue Manual", del 4, kapitel 11, avsnitt 7.
Andra överväganden
Innan den löser sig måste bolaget betala alla federala skatter på grund av och lämna in kvartalsvis eller årlig beskattningsblankett på IRS-formulär 940 och 941. Anställda måste få slutgiltig käll- och löneinformation, med information från W-2 formulär som rapporterats till IRS. De slutliga pensions- eller ersättningsplanerna måste lämnas in med IRS Form 5500. Eventuella förluster eller vinster måste också rapporteras, tillsammans med partner eller aktieägare andel av intäkter med krediter och avdrag. Dessa IRS-formulär varierar beroende på den specifika situationen. Eventuella tillgångsförsäljningar eller utbyte av fastigheter måste listas för IRS på formulär 4797. Din revisor ska kunna ge dig rätt formulär för arkivering med IRS.