Vad är kapitalutgifter och hur skiljer det sig från de rutinmässiga intäkterna?

Som företagsägare medför du kostnader som en vanlig del av ditt företags dagliga verksamhet. Detta inkluderar underhålls- eller användningskostnader på utrustning och maskiner. Du tar dock även kostnader för att förvärva, bygga eller förbättra tillgångar som du använder för ditt företag. Skillnaden mellan dessa två är skillnaden mellan intäktsutgifter och investeringar.

Kapitalutgifter som investering

Investeringar görs för kapitalinvesteringar. Inköp av stora långfristiga tillgångar som avskrivs över tid är en kapitalkostnad. Du gör dessa inköp för att tillhandahålla de tillgångar eller infrastruktur som ditt företag behöver för att växa sin verksamhet och generera mer vinst. Som sådan måste du använda en betydande del av ditt företags kapital för att förvärva eller installera dessa tillgångar. Många företag använder skuldfinansiering eller kvarvarande vinst för att finansiera investeringar, men vissa använder sig av eget kapitalfinansiering. Därför användningen av termen "kapital" för att beskriva utgifterna.

Kapitalutgifter på uttalanden

På grund av syftet, storleken och kostnaden för investeringarna redovisar du dem inte i resultaträkningen som en kostnad. I stället registrerar du dem i balansräkningen som en tillgång med något motstridigt ansvar - till exempel lånet som används för att förvärva tillgången. Investeringar redovisas vanligtvis som materiella anläggningstillgångar - eller PP & E - i långfristiga tillgångar. Kostnaden visas sedan över tiden i resultaträkningen i form av avskrivning av tillgången.

Intäkter Utgifter

Intäktsutgifterna kallas vanligtvis bara "utgifter". Kostnaderna är de kostnader som ditt företag åstadkommer gör sitt normala företag, och de är omedelbart erkända. I periodiserad redovisning identifierar du intäkter när de är intjänade och kostnader när de uppkommer. När du omedelbart registrerar dina utgifter matchar du dem med de intäkter som dessa kostnader bidrog till att producera. Till exempel är arbetskraft och material utgifter för att tillhandahålla tjänsterna som återspeglas i de intäkter de matchas mot.

Tillgångar

När det gäller tillgångar är intäktsutgifter de som helt enkelt underhåller en tillgång för regelbunden användning i företagsverksamheten. Till exempel är underhåll och reparationer utgifter som omedelbart redovisas i resultaträkningen. Även om du anlitar någon för att göra en omfattande reparation, betraktas kostnaden som en kostnad. Investeringar är för nya tillgångar eller stora förbättringar som förlänger en tillgångs livslängd. Till exempel är en omfattande reparation på en datorserver en inkomstutgift. Om du ersätter din datorserver med en återställd server som nu har ytterligare två år i sin livslängd är det emellertid en kapitalkostnad.