Vad är kapitalutlägg?

Nästan alla affärer som bygger på anläggningstillgångar - till exempel byggnader, utrustning och fordon - kommer någon gång att spendera pengar för att ersätta dessa tillgångar eller för att uppgradera dem så att de kommer att vara längre. Revisorer och finansiella chefer hänvisar till sådana utgifter som "kapitaltillskott".

Definition

En kapitaltillskott är pengar som ett företag tillbringar antingen att köpa en anläggningstillgång eller att förlänga nyttjandeperioden. Anläggningstillgångar är de som redovisas i balansräkningen som materiella anläggningstillgångar, så kallade "PPE". Kapitalutgifterna kallas också allmänt kapitalutgifter, eller bara "capex". Eftersom kapitaltillskott huvudsakligen är investeringar i bolaget skiljer sig redovisningsprincipen för kapitaltillskott från operativa kostnader.

Investeringar mot underhåll

När man tittar på kapitaltillskott är det viktigt att känna igen skillnaden mellan investering och underhåll. Säg att du kör ett leveransföretag. Om du köper en ny lastbil, är det en kapitalutlägg; Det är pengar som spenderas för att förvärva en anläggningstillgång. Om du byter ut motorn i en befintlig lastbil, är det också ett kapitalutlägg, eftersom den nya motorn kommer att ge lastbilen längre livslängd. Men byte av däck på trucken eller byte av olja är helt enkelt underhåll - saker du gör för att behålla trucken i sitt nuvarande arbetsförhållande. Underhållskostnader är "intäktsutgifter" (eftersom de i huvudsak är kostnaden för att tjäna intäkter), inte investeringar.

Redovisning Behandling

Kapitalutlägg behandlas inte som omedelbara utgifter. Säg att ditt företag spenderar 30 000 dollar på en ny lastbil. Vad gäller redovisning har ditt företag inte överlämnat något värde. Innan du hade $ 30 000 kontant. Nu har du $ 30 000 värd för PPE. Dina nettotillgångar förblir desamma. Du kommer så småningom att redovisa kostnaden för lastbilen som en kostnad; du kommer inte bara göra det på en gång. Lastbilen har en ändamålsenlig nyttjandeperiod, så du ska gradvis bekosta kostnaden på $ 30.000 över det användbara livet, en process som kallas avskrivningar. Intäkternas utgifter kostnadsförs däremot omedelbart. Om en oljebyte för lastbil kostar $ 100, blir det rapporterat som en omedelbar kostnad.

Capital Budgeting

Företagen planerar sina kapitalutlägg genom en process som kallas kapitalbudgetning. Ett framgångsrikt företag erkänner att det måste investera i sina anläggningstillgångar om det kommer att förbli konkurrenskraftigt. I kapitalbudgeten ser bolaget på potentiella kapitalprojekt när det gäller de inledande investeringar som de kommer att kräva jämfört med de kassaflöden som de kommer att generera. Om avkastningen motiverar investeringen är projektet värd att driva. Ett företags kapitalbudget skiljer sig från sin driftsbudget, vilket är en budgetplan för den dagliga driften av verksamheten.