Vad är en kostnadseffektiv flexibel budgetvariation?

Företagare och deras chefer använder budgetar som en färdplan för att fördela företagens resurser. De flesta företag använder budgetar med fasta uppskattningar för intäkter och kostnader, per kategori eller underkategori. Vissa företag använder dock flexibla budgetar, som varierar utgiftsnivån med dollarns försäljningsnivå. En flexibel budgetvariation med fast kostnad är variansen mellan de faktiska och budgeterade beloppen för en fast kostnad i en flexibel budget.

Flexibel budgetdefinierad

En flexibel budget varierar för att justera för fluktuationer eller förändringar i volymen av försäljningsrelaterad verksamhet. En flexibel budget återspeglar flera ändringar för olika nivåer. I stället för statiska prognoser visar en flexibel budget - även kallad flex budget eller variabel budget - kostnader i procent av försäljningen. Kostnaderna går uppåt eller nedåt i takt med att företaget registrerar faktiska försäljningsnummer. Få kostnader kvalificeras som strängvariabel eller fast. De flesta kostnader uppvisar egenskaper med både fasta och rörliga egenskaper. Därför förutser vissa företag som använder flexibla budgeteringar endast kostnader med en stark variabel komponent i procent och håller den andra, mindre rörliga kostnader som fasta.

Fast vs Variabel

För att noggrant klassificera kostnaderna som fasta eller variabla och beräkna i enlighet därmed måste cheferna bedöma beteendet hos en kostnad i förhållande till intäkter inom ett förutbestämt intervall. I en flexibel budget verkar de kostnader som inte ändras inom ett försäljningsområde främst som fasta kostnader. Ett exempel är underhåll och rengöring. Kostnaderna som förändras väsentligt baserat på försäljning förekommer främst som rörliga kostnader och visas som procentandel av försäljningen. Dessutom bryter företagen vanligtvis allmänt rörliga kostnader till fasta och rörliga komponenter.

Fast kostnadskomponent

Eftersom fasta kostnader inte varierar under den aktuella perioden uppför sig de fasta kostnaderna i en flexibel budget som de gör i en statisk eller fast budget. Detta inkluderar de traditionella fasta kostnaderna för avskrivningar, beläggningskostnader, försäkrings- och administrativ personal. I en flexibel budget måste cheferna bedöma och bestämma vilka kostnader som är kvalificerade som fasta eller variabla, hur mycket är fast och hur mycket är variabel - för varje kategori eller underkategori. Därför innehåller flexibla budgetar mer detaljerad information om specifika fasta kostnader och deras därmed sammanhängande avvikelser mellan budget och faktiska.

avvikelser

Kostnadsbudgetavvikelser uppkommer när ett företag betalar mer eller mindre än planerat för överliggande objekt. En gynnsam varians uppstår när den faktiska fasta kostnaden eller den fasta kostnadskomponenten som ett företag åstadkommer är mindre än den budgeterade fasta kostnaden. En ogynnsam varians uppstår när de faktiska fasta kostnaderna eller komponenten överstiger den budgeterade fasta kostnaden eller komponenten. Analys av avvikelser med fasta kostnader hjälper företagen att bestämma hur bra de fördelar fasta kostnader på aktiviteter och poäng där de kan behöva göra justeringar.