Vad är prognos i HR?

HR-prognoser innebär att arbetskraftsbehov och effekterna ska påverka en verksamhet. En HR-avdelning prognostiserar både kort- och långsiktig personalbehov baserat på prognostiserad försäljning, kontorstillväxt, avgång och andra faktorer som påverkar företagets behov av arbete. Förutom att prognostisera antal och typ av arbetstagare behöver du, HR-planering innefattar att analysera de olika kostnaderna och det administrativa arbetet som går utöver att lägga till arbetare eller nedsättning.

Använda en organisationsdiagram

En av de mest grundläggande prognoserna för en personaladministratör är skapandet och underhållet av ett företags organisationsschema. Om ditt företag använder en platt organisationsstruktur bestående av några nyckelpersoner som arbetar direkt med dig, är det en bra idé att skapa ett diagram som visar hur ditt företag kommer att organiseras ett år eller två på vägen. Du kan börja lägga till avdelningar, till exempel redovisning, marknadsföring, försäljning och personal, som vart och ett kräver avdelningschef och flera anställda.

Ett organisationsschema hjälper dig att anställa proaktivt och undvika att sluta med anställda som inte passar in i din framtida organisation.

Produktion och schemaläggning

Om du gör en produkt ändras dina arbetsbehov när försäljningen stiger och faller. Din personaladministratör bör hålla kontakten med din försäljningschef för att vara medveten om eventuella spikar eller minskningar i försäljning som påverkar dina arbetsbehov. Detta förhindrar att man hamnar efter beställningsuppföljning eller betalar lediga arbetare.

Ett enkelt exempel på arbetsprognoser är en restaurang som har nätter med många bokningar och stora partier och andra nätter när några middagar gör bokningar. Chefen prognoser restaurangens vänta personal, bar och kök behöver. På fabriken arbetar försäljnings-, produktions- och personalförvaltare tillsammans för att ta itu med säsongspinnar, stora order eller förlust av en stor kund eller återförsäljare.

Prognos och uppläggsplanering

Personalprognoser hjälper dig att undvika långsiktiga hål i dina bemanningsbehov genom att hålla fast på vilka av dina anställda som kan gå i pension, lämna eller begära att lämna. Med hjälp av denna information planerar din HR-chef att fylla dessa hål med intern personal eller förbereder sig för en snabb rekryteringsansträngning.

När du får resultatet av din personalprognos, förbered dina samordnare för att flytta upp till chefspositioner en dag och dina chefer att göra flytten till styrelseledamöter, om möjligt. Personer på lägre nivå kan inte fylla några positioner eftersom de behöver specifika grader eller certifieringar, men vissa positioner kan bäst fyllas av interna anställda. Lägg till personalutbildning för dina personalinsatser för att förbereda nyckelpersoner att stiga inom organisationen, eftersom personal behöver bytas ut.

Budgetering baserat på framtida bemanningsnivåer

Förutom att prognostisera arbetskraftsbehovet hjälper personalprognoserna dig att planera budgetar utifrån dina framtida bemanningsnivåer. Till exempel kan efterfrågan prognoser visa ett behov av fler säsongsarbetare. En HR-granskning kan avgöra det bästa sättet att hantera detta är med deltidsarbetare eller betala övertid till nuvarande anställda.

Om dina arbetsbehov inte kommer att förändras nästa år kanske du fortfarande har ökade anställningskostnader baserat på årliga höjningar och förmåner ökar. Din HR-chef prognoser personalkostnaderna varje år för att hjälpa till med din budgetering.