Vad är det mest effektiva sättet att tilldela ett generaldirektörsnummer?
Redovisning är ett system för registrering av tillgångar, skulder, försäljning och kostnader. Den allmänna boksluten är där alla konton registreras och numreringssystemet som ligger till grund för huvudboken kallas kontoplan. Medan vissa småföretag bara behöver ett enkelt system för att starta, skapas de mest effektiva generaldirektoraten med tillväxt i åtanke. Det vill säga att huvudboken ska låta ett företag växa till en mer komplex bokföringsstruktur utan att ändra det ursprungliga kontot.
Tilldela nödvändiga konton
Innan du tilldelar konton är det viktigt att notera att flera konton krävs för att separeras av Internal Revenue Service, såsom underhållning, annonsering och resor. Du kan också vilja tilldela säljare ett separat konto för att göra det enkelt att spåra aktiviteten på varje konto.
Konto Order
Balansräkningskonto tenderar att tilldelas genom likviditet. Omsättningstillgångar som inventarier listas exempelvis före anläggningstillgångar som materiella anläggningstillgångar. Inkomst- och kostnadskonton följer de poster som är mest relaterade till affärsverksamheten, tilldelande av intäkter och kostnader för varor som säljs högst upp i listan och skatter och räntekostnader i slutet.
Tänk i förväg
Finansiell analys bygger på historiska jämförelser. Om konton delas upp i mindre konton kan jämförelseprocessen bli mer utmanande när företaget växer. Om du till exempel bestämmer dig för att separera ett diverse expense-konto i resor, mat, underhållning och gåvor, blir det svårt att spåra kontohistoriken om inte huvudboken följer en fördefinierad hierarki.
Följ en fördefinierad hierarki
Vissa branscher har fördefinierade standarder för huvudboken, medan andra följer ett generellt diagram över konton. Ju mer du kan gruppera konton i början, desto lättare blir det att tilldela konton när verksamheten växer. Till exempel är följande kontoplan en generisk gruppering:
0 - 999: Övriga intäkter (till exempel ränteintäkter) 1000 - 1999: Intäktskonton 2000 - 2999: Skulderkonton 3000 - 3999: Aktiekonton 4000 - 4999: Tillgångskonton 5000 - 5999: Kostnad för sålda varor 6000 - 6999: Kostnad konton 7000 - 7999: övriga kostnader