Vad är en W2 skatteformulär?

Alla anställda i USA måste betala skatt på inkomst. För att spåra den federala inkomstskatten som hölls för varje anställd, måste arbetsgivarna beräkna skatter för varje arbetstagare och pappersarbete varje år. Den informationen distribueras till varje person i god tid före den årliga federala skatteansökningsfristen.

Funktioner

En W-2-blankett är namnet på årsskiftet för all beskattningsbar inkomst som erhålls från en arbetsgivare. Den innehåller en förteckning över alla skatter och avdrag som tas ut av en anställds lönecheck och måste ges till arbetstagare från föregående kalenderår före den 1 februari. Den har 34 lådor på den som fylls i med namn, adresser och nummer, där det är tillämpligt, av arbetsgivaren. Blanka rutor betyder att det inte finns någon information som gäller för den kategorin.

Det grundläggande

När en person börjar jobba för ett företag eller en organisation måste han fylla i pappersarbete som kallas en W-4-blankett. Detta berättar arbetsgivaren den information han behöver för att ta ut rätt procentandel av skatter, social trygghet, Medicare och andra avdrag från arbetstagarens lön enligt statliga och federala lagar. Dessa reserveringsbelopp och arbetstagarens namn, adress och personnummer kommer senare att visas på W-2.

överväganden

Om en person bara arbetar en del av året för en arbetsgivare får hon fortfarande en W-2. Det skickas till adressen hon angav. Om hon flyttar, måste hon informera sin tidigare arbetsgivare om den nya adressen för att få henne W-2 i tid. Om den skickades till fel adress eller om den förlorar den kan medarbetaren begära att företaget tillhandahåller en annan eller vidarebefordra den till rätt adress om den returneras till avsändaren av den amerikanska posttjänsten.

Fungera

När en person registrerar sina federala inkomstskatter använder han W-2 för att fylla i informationen på hans skatteformulär enligt instruktionerna i häftet som tillhandahålls av Internal Revenue Service (IRS). W-2 har flera lager med identisk information om den. Om han filerar med en kopia bifogar han lämpligt W-2-blad till sin skattesedel. När han lämnar in elektroniskt kan han ge den till sin skattförädlare, eller om han lämnar in utan hjälp, ska han hålla den på ett säkert ställe med resten av sin skatteinformation.

Teknologi

Vissa arbetsgivare använder nu elektroniska W-2-blanketter. Dessa är tillgängliga för Internet och företaget måste tillhandahålla ett säkert sätt för varje anställd att hämta sin dokumentation, med instruktioner om hur man gör det. W-2s måste vara redo för nedladdning senast den 1 februari. Om arbetaren inte kan komma åt den via dator eller väljer att inte, måste företaget skicka en kopia när arbetstagaren begär en.