Vilka typer av rapporter används för att rapportera löneskatter?

Som arbetsgivare slutar dina löneförpliktelser inte när du distribuerar lönecheckar till dina anställda. Den federala regeringen vill att du ska rapportera, och ditt tillstånd kan också vara intressant. Inlämning av löneavgiftsrapporter sen kan resultera i böter eller påföljder, så du bör bekanta dig med de olika typerna av avkastning och när de är förfallna.

IRS-formulär 941 och 944

Form 941 används för att rapportera den federala inkomstskatten, Medicare och Social Security belopp du behöll från dina anställdas lönecheck. Du rapporterar också din del av Medicare och Socialförsäkring på formuläret. Rapporten är kvartalsvis avkastning och baseras på ett kalenderår. Kalenderårets kvartal slutar den 31 mars, 30 juni, 30 september och 31 december. Din 941-rapport beror senast den sista dagen i månaden efter kvartalet. IRS ger vissa företag som har små löneskatter rätt att lämna en årlig, snarare än kvartalsvis, avkastning. Form 944 tjänar samma syfte som Form 941, men du filar den årligen senast den 31 januari för att täcka föregående kalenderår. Du behöver inte ange båda blanketterna.

IRS-formulär 940

Som arbetsgivare är du ansvarig för att göra federala arbetslöshetsskatter. Från och med 2012 betalar du skatter på den första $ 7 000 som varje anställd tjänar. Dina anställda kan inte bidra till din arbetslöshetsskatt, så att du inte kan dra av skatten från deras löner. Återgå till fil för att anmäla din federala arbetslöshetsskatt är Form 940. Detta är en årlig avkastning och beror senast 31 jan för föregående år. Om alla dina insättningar gjordes i tid, ger IRS dig emellertid till den 10 februari för att fylla i din Form 940.

IRS-formulär W-2 och W-3

I slutet av varje kalenderår måste du utarbeta ett formulär W-2 för var och en av dina anställda. Denna blankett visar hur mycket anställd tjänat, hur mycket Medicare och socialförsäkring drogs, eventuella särskilda utbetalningar som den anställde mottog och hur mycket statlig inkomstskatt behölls. Du måste förse dina anställda med sina W-2 formulär för föregående år senast den 31 januari. Du har dock till den 28 februari för att ge Socialförsäkringsverket sina kopior. Om du filar elektroniskt är förfallodagen den 1 april. Formuläret W-3 är en typ av försäkringsformulär som återskapar välj totals från de W-2 formulär som du inkluderar. Inkludera en separat W-3 för varje sats W-2 formulär du skickar. Förfallodagen för W-3 motsvarar förfallodagen för dina W-2-formulär.

Statliga blanketter

Förutom de federala löneskattrapporterna måste du lämna in rätt avkastning med ditt tillstånd. Kraven varierar beroende på stat, men vanligtvis måste du lämna in en statslöshetsavkastning. Beroende på statens regler kan du behöva lämna in en arbetstagares ersättningsrapport. Vissa stater, inklusive Rhode Island, Kalifornien, New York, New Jersey och Hawaii, kräver också arbetsgivare att ge arbetstagare invaliditetsförsäkring, så du måste normalt lägga in en rapport för detta också.