Varför certifiera huvudbokskonton?

General Ledgers kan erbjuda en övergripande bild av företagets företagsrekord. Generaldirektörerna är uppbyggda med hjälp av en dubbel bokföring, vilket innebär att för varje betald inmatning registreras en motsvarande kredit och vice versa. Denna bokföringsmetod visar ledning, investerare och borgenärer hur ett företag tjänar intäkter och hur det spenderas. Dessutom bekräftar många företag, både privata och offentliga, äktheten hos generaldirektörskoncernerna av flera skäl.

Förstå huvudboken

Ett företag bygger huvudboken genom att sammanställa information från andra poster, som kundfordringar och leverantörsskulder. Källdokument, till exempel avbeställda kontroller och fakturor, används för att underbygga informationen i huvudboken. Den generella boksluten kommer att visa företagets tillgångar och skulder, plus intäkter och betalade kostnader. Företagsledningen kan då bygga upp andra finansiella poster från huvudboken, såsom resultaträkning och balansräkning. Noggrannhet och konsistens i affärsdokumenten och bokslutet är helt enkelt bra affärsmetoder. Certifiering lägger till en ytterligare äkthet i posterna, eftersom inmatningarna kontrolleras och bevisas.

Offentliga företag

Federal bestämmelser kräver att de verkställande direktörerna och chefsekonomerna i landets största offentliga företag intygar att deras företags finansiella rapporter är korrekta och fullständiga. Detta krav säkerställer noggrannhet och stärker investerarnas förtroende för börshandeln. För småföretag är certifierande generalkonton av lika stor betydelse för företagsledare och ägare.

Privata företag

Privata företag certifierar generaldirektörskonton för att ge förtroende för affärsrekord för fordringsägare och privata investerare samt att tillgodose ägande och öka anställdas moral. Kreditinstitut kan också använda rapporter som utarbetats av certifierade offentliga konton för att bedöma kreditvärdet för ett företag. En certifierad offentlig revisor certifierar huvudboken för ett företag efter en finansiell revision. American Institute of Certified Public Accountants fastställer standarder för finansiella revisioner av privata företag i USA.

fördelar

Federal Reserve Bank of New York offentliggjorde en rapport i juli 2003, efter det krav som inleddes 2002 av US Securities and Exchange Commission att offentliga företag intygar finansiella rapporter. Trots att analysen var begränsad till bankhållande företag visade undersökningen att företagen upplevde en betydande ökning av aktiekurserna på certifieringsdagen, vilket tyder på att certifierande bokslut innebar betydelse för investerare, vilket ökade förtroendet för de studerade företagens framtid.