Varför säger mitt Excel-kalkylblad endast?
Det finns flera möjliga orsaker till ett Excel-kalkylblad för att säga att det endast är läst. Om du kan göra ändringar men inte spara dem är det en snabb lösning att välja "Spara som". Med det här alternativet kan du skapa en kopia av kalkylbladet med dina ändringar. För att lösa problemet permanent eller fixa ett kalkylblad som inte tillåter dig att göra ändringar kan du behöva flytta kalkylbladet, vänta på att en annan användare slutar använda filen eller göra ändringar i kalkylbladet.
Plats
Excel-kalkylblad kan vara endast läsa på grund av deras plats. Om kalkylbladet är i en nätverksmapp och du inte har behöriga nätverksbehörigheter för att göra ändringar i mappen är kalkylbladet endast läst. Ett kalkylblad på en CD-ROM, DVD eller en låst USB-minne är endast läst. Kalkylark som skickas som bifogade e-postmeddelanden och förhandsgranskas i e-postprogrammet är också Read Only. I alla dessa fall kan du flytta eller spara kalkylbladet till en mapp där du har fullständiga behörigheter.
En annan användare
Vissa Excel-kalkylblad, som Word-dokument, kan bara redigeras av en användare i taget. Om du öppnar ett kalkylblad som en annan användare redan har öppnat visas ett meddelande om att kalkylbladet är i bruk och tillhandahåller alternativ för visning av kalkylbladet. Om du väljer alternativet "Meddela", när den andra användaren har stängt kalkylbladet får du ett meddelande som ger möjlighet att lämna läsläge. Från och med Excel 2010 finns en "Share Workbook" -funktion tillgänglig. Se Resurser för instruktioner och begränsningar för denna funktion.
Inställningar för kalkylblad
Excel-kalkylblad och arbetsböcker kan skyddas för att förhindra ändringar. Beroende på skyddsnivån kan de vara helt eller delvis läst. Du kan välja "Unprotect" under fliken översyn, men om personen som aktiverade skyddet anger ett lösenord, behöver du det lösenordet för att ta bort skyddet. Kalkylbladet kan också ställas in för att läsa endast under "Spara som" genom att välja "Verktyg" i dialogrutan Spara, och sedan "Allmänna alternativ". Ett lösenord kan också läggas till vid detta steg.
Filkorruption
I vissa fall kan filkorruption göra ett kalkylblad endast läsning. Om ett kalkylblad är endast läsbart och inte kan redigeras kan du, om du inte har kontrollerat alla inställningar och ser till att filen är på en plats, spara och ändra filer, kan du spara filen med ett nytt namn. När du använder "Spara som", se till att alternativet "Läs endast" under Spara som, som beskrivet ovan, inte är aktiverat. Denna procedur tar inte bort skydd i en skyddad fil.