Varför skulle en klubb bli införlivad?

Din bro, fiske eller konstklubb verkar förmodligen som en rolig och avslappnad sak att göra som en hobby. Det kan inte vara mycket organiserat för det annat än någon som underlättar en plats och tid. Men ibland växer grupper och börjar expandera aktiviteter, sponsra turneringar eller tävlingar och eventuellt samla in pengar. Vid den tidpunkten måste du kanske tänka om din klubbs vardagliga karaktär.

företag

Företagen är enheter tills de själva skyddar personer som är inblandade i bolaget från personligt ansvar när de bedriver verksamhet. Om en rättegång uppstår, är en persons personliga tillgångar inte på linjen och de kan inte hållas ansvariga för ett företags skuld eller skatter. Det enda undantaget är om en regissör eller chef för ett företag utför oetiskt, olagligt eller självbetjäande beteende. För en social eller rekreationsklubb medför integrationen att klubben har sin egen juridiska enhet, som kan göra och spendera pengar.

Pengar

Pengar förändrar många saker, inklusive karaktären hos din klubb. Att höja pengar för utrustning, utbildning, resor och tävlingar utan ett formellt företag eller en organisationsstruktur kan leda din grupp till ekonomiskt dunkelt vatten. Till exempel, när din grupp väcker pengar, vars pengar är det? Din gruppledare kan behöva rapportera det om hennes personliga inkomstskatt eftersom hon kunde ses som innehavare. Att bilda ett företag för att hantera pengarna skiljer klubbpengar från personliga pengar.

Non-profit status

Om dina klubbmedlemmar försöker tjäna pengar ska din sociala eller fritidsklubb vara ett ideellt företag. Gemenskapsorganisationer är bland de typer av enheter som kan ansöka om ideell status. Nonprofits kan inte ägas av individer och de skapar inte eller delar vinst med någon. Internal Revenue Service och statliga skattemyndigheter beviljar ideella skattebefrielser så organisationer kan använda sina fulla resurser till sina uppdrag och mål. När det gäller en klubb betyder det att alla pengar du uppbär kan användas för din klubbs aktiviteter och inköp i stället för att betala till IRS.

Bli en vinst

För att bilda ett ideellt företag måste du bestämma om en eller flera grundare att också vara bolagsstyrelseledamöter. Välj ett namn som inte används av andra företag i ditt land. Kolla din statssekreterares statssekreterare för ett online-register över namnen, eller skicka en skriftlig förfrågan till staten. När du väl har valt ett namn, utkast till bolagsordning och har dina första direktörer teckna dem och arkivera dem med statssekreteraren. Du måste också utarbeta stadgar som styr ditt nya företag.

När du har mottagit dina officiella, statsförseglade bolagsordning, kan du ansöka om IRS för skattebefrielse enligt skattekod 501 (c) (4). Information om hur man gör detta finns på IRS-webbplatsen. När IRS har godkänt din klubb för skattebefrielse måste du utföra en liknande process med statens skattemyndighet, som vanligtvis beror på IRS: s beslutsamhet. Kolla med ditt statsskattekort för instruktioner.

Bidrag och fundraisers

En av fördelarna med att bli ett ideellt företag är att du kan samla in pengar, ta emot donationer och ansöka om statliga bidrag. Nonprofit status gör att du kan göra saker så enkelt som att sälja raffle biljetter, hålla samhällsauktioner och sälja godis barer eller något så sofistikerat som att ansöka om National Endowment for the Arts för att ta emot pengar till ett samhällskonstprojekt.

Tänk på att höjning och spendera pengar kräver bokföring och ett separat bolagskonto. Din klubbs bolag måste följa alla tillämpliga statliga och federala lagar som är knutna till driften av ett bolag och i synnerhet bestämmelserna om att upprätthålla ideell status. Kontakta en advokat eller revisor innan du börjar.