Ordbehandling för nybörjare

I näringslivet är jobbet beskrivningar ofta inte statiska. Om du är van vid att skapa tabeller, diagram och diagram, kan du kanske skriva korrespondens eller producera företagsrapporter, vilket kräver vissa skrivnings- och textredigeringsförmågor. Linjen sätts högre idag, enligt arbetsledaren Mary Jo Asmus, som säger att framgångsrika ledare går utöver sina arbetsbeskrivningar och gör det oväntade.

program

Du behöver mjukvaruprocessor som Word, en del av Microsoft Office, för att producera och redigera textdokument. Andra verktyg inkluderar ordbehandlingsprogrammet som används i Microsoft Works suite, som ofta tillhandahålls i datorinstallationer och Word Perfect. Du kan också ladda ner ett gratis program, till exempel OpenOffice, som öppnar och sparar dokument i flera format, inklusive vissa som är kompatibla med Word. Google Docs erbjuder ett gratis online-alternativ för ordbehandling. En av dess fördelar är möjligheten att få tillgång till dokument på distans.

Öva formatering

För att hitta dig med ordbehandlingen kan du börja med enkla dokument som ett brev eller ett memo och sedan lägga till annan formatering. Större teckensnitt fungerar för rubriker och underrubriker, medan djupgående eller kursiv lägger tonvikt och punkter på kärnan markerar viktiga begrepp, var och en på egen rad. Alla dessa funktioner är tillgängliga i formateringsmenyn för ditt ordbehandlingsprogram, men många har kortkommandon. Till exempel skapar typ "Ctrl-B" en boldfaced-typ.

Använd mallar

Du behöver inte sätta ihop varje dokument från början. Medan du ska utveckla en grundläggande förståelse för hur du arbetar med ditt ordbehandlingsprogram kan du använda mallar för brev, CV, rapporter och till och med blogginlägg. En mall ger en formaterad kontur för ditt dokument där du kan skriva in din egen text. Programvaran du väljer ska komma med flera mallar som du kan komma åt när du startar ett nytt dokument. Att granska mallarna kan hjälpa dig att komma med dina egna idéer för originalhandlingar.

Utbildning

Du kan hitta handledningar inom ditt ordbehandlingsprogram eller på nätet, eller ta en kurs, antingen online eller i ditt samhälle, som instruerar människor i grundläggande ordbehandling. Många onlinekurser, både gratis och betalda, använder videoklipp tillsammans med skriftligt material och uppdrag. Möjliga platser att kolla på offlineklasser är samhällsutbildning, parker och rekreationsavdelningar, gymnasier och högskolor. En fördel för en personklass är att du kan få feedback från en instruktör och utbyta idéer med medstudenter.