Ordförklaring för en tacksam note till någon som har tjänstgjort som ordförande för en organisation

Den som sa att det är mycket lättare att redigera än skriv måste ha varit en författare. Han eller hon visste att skapelsens konst - formulera idéer, välja rätt ord och sedan snurra dem tillsammans graciöst - skatter sinnet på sätt som inte kan jämföras med processen att byta ett ord här, radera ett ord där eller lägga till några fler ord någon annanstans. Denna uppenbarelse bör komma som en lättnad om du kämpar med hur man får en tackanmälan till någon som har fungerat som president för en organisation (eller en annan position som den). Med andra ord är du långt ifrån ensam. Och nu är du inte utan hjälp, antingen - åtminstone om du följer tipsen nedan.

Börja med denna genius-översikt

En del av anledningen till att även professionella författare kämpar med skapandet är att de hoppa över det allvarliga brainstormingsteget. Ta 30 minuter eller ta 15 minuter om du kan, men ta minst några minuter för att notera dina idéer och skapa en grov skiss över vad du vill säga.

Brainstormingens skönhet är att det inte finns något tryck vid denna tidpunkt för att producera en slutprodukt. Du tänker helt enkelt. Din disposition - en serie bullerpunkter utan tryck - kan vara rörigt. Den kan vara halvbakad. Och det kan vara ofullständigt (för nu). Åtminstone svänger dina mentalhjul.

Plus, den tid du investerar nu sparar tid senare eftersom du inte ska bli förlamad av författarens block när du bara är delvis klar med din anteckning. (Och notera att det är en anteckning du måste skriva _, _ inte ett brev, vilket betyder att det är kortare. Detta faktum bör lindra lite tryck.)

Om du vill handla det återstående trycket du känner för en infusion av självförtroende, överväga att arbeta med den här trestegs tacksidan som duktar ut av Harvard Business Review:

• Tack personen för vad de gjorde (eller deras tjänst). Förklara hur du uppskattar ansträngningen (eller hållfasthet, uthållighet, offer, etc.) som det tog för att uppnå vad de gjorde. Berätta för personen vad deras ansträngning betydde för dig (och kanske andra också).

Anta en tacksam och ärlig ton

Detta så kallade "makt tack" låter lättare teoretiskt än i praktiken. Men kom ihåg: Specificitet i form av exempel och illustrationer kommer att stava skillnaden mellan en rote tackanmälan och en mottagare tackar till sin dator och smygar en titt på när han behöver en pick-up.

När du arbetar från den här översikten kan andra tips ge dig en kraftfull kraft över den här uppgiften:

• Använd enkla, relationella ord snarare än ord som skickar mottagaren till en ordlista. Klara av blommigt och ihåligt språk (liknar vad du ser på gratulationskort). Visa din tacksamhet, men överdriv inte. Det är bättre att säga mindre och vara sanningsenlig än heap på falskt beröm och ses med skepsis.

"Play Editor" med dessa avsnitt

Dessa tips bör göra skapandet mer smidigt. Men du kan fortfarande behöva lite inspiration, oavsett om du uttrycker din uppskattning till en utgående president, en styrelseledamot, en utskottsmedlem, styrelsen eller en utgående ordförande. Ordalydelsen i nedanstående avsnitt är avsedd att göra mer än att få dina mentalhjul att vända; De borde få dem att snurra, speciellt om du redigerar dem som du tycker är lämpliga:

Tack till en utgående president

• "Under din tid som president har vi sett enorm tillväxt i vårt ..." "Du har varit integrerad i de viktiga framsteg som vi har gjort, särskilt inom områdena ..." "Det är ditt bakom kulisserna som jobbar vi är tacksamma för och särskilt ... "

Tack till en avgående styrelseledamot

• "Styrelsetjänsten är en av de tuffaste volontärrollerna, och du utförde med hängivenhet och hållfasthet." "Du skildrade dig som en förnuftig ledare i vår organisation och slog aldrig i svåra beslut, till exempel ..." A känd aktivist sa en gång: "Visdom är att veta vad man ska göra nästa; dygd gör det. Du visade sig vara både klok och dygdig. "

Tack för att du serverat på en kommitté

• "Din förmåga att hantera (ett särskilt problem) uppskattades särskilt för att ..." * "Jag har verkligen lärt mig mycket om hur man ska ..."
• "På både professionell och personlig nivå är jag tacksam för den tid vi spenderade tillsammans ..."

Tack till styrelsen

• "Vi skulle vara ombedda om vi inte tackade för dina bidrag, och speciellt viktiga vändpunkter som ..." "Vi skulle inte ha kunnat uppnå ... utan ditt kloka råd och patientråd." "Som du titta tillbaka på din tid med oss, var snäll och visst att våra prestationer inte skulle ha varit möjliga utan dig vid roret. "

Tack till ett utgående ordförande

• "Du har outtröttligt givit din tid och resurser till ..." "Genom alla åtgärder har vi förbättrat våra tjänster oerhört på din klocka, särskilt ..." "Om det finns ett ord i ett ord som beskriver dig, skulle det ha att vara..."