Ord att använda på Employee Performance recensioner

Att skriva en anställdas prestationsöversikt är ett stort ansvar. Dina ord kan avgöra huruvida en anställd tjänar en höjning, en kampanj eller ens kvarstår hos ditt företag. Det är viktigt att du använder rätt ord när du fyller i ett utvärderingsformulär. Det här är dags att vara tydlig, koncis och specifik. Något mindre är en disservice till de anställda du utvärderar.

Var specifik, undvik allmänhet

Alltför ofta chefer fyller sina prestanda recensioner med ord som "bra", "utmärkt" och "utestående." Medarbetare kanske gillar att se sådana glödande ord i sina recensioner, men de säger faktiskt inte mycket om vilken typ av jobbarbetare som gjorde. De förklarar inte hur väl anställda uppfyllde sina mål för året.

Det är bättre att använda objektiva språk som pekar på hur framgångsrika arbetstagare var på att slutföra sina kärnuppgifter. Dessa typer av ord inkluderar "grepp", "genererar", "utmärker" och "uppnår". Som ett exempel kan du skriva, " Edward genererar konsekvent nya inkomstkällor för företagets online-division ." Detta är mer kraftfullt än att skriva, " Edward är en enastående anställd. "

Bara fakta

Ibland leder hur ett företag strukturerar en prestationsöversyn till oklart språk. Ditt företags standardformulär kan innehålla frågor som " Hur bra utarbetar arbetstagaren sina tilldelade uppgifter? " Det här är en oklart fråga. Bättre formulering skulle fokusera mer på specifika arbetstagaruppgifter. En bättre skriftlig anställningsprestation kan fråga " Hur mycket av hans / hennes arbetstid har denna anställd ägnat sig åt att fullfölja sina uppgifter på en professionell standard? "

De ord som används i det andra exemplet kommer att leda till ett mer specifikt svar. I det första fallet kan du helt enkelt svara med de tomma orden " Medarbetaren fungerar bra. " I det andra fallet måste du få mer specifika: " Medarbetaren spenderar majoriteten av sin tid på ett samvetsgrant och professionellt sätt. slösa inte tid på jobbet. "

När du kritiserar, var specifik

Ibland måste du inkludera negativ information i dina anställdas prestationsbedömningar. I sådana fall är det bäst att vara så specifik som möjligt. I stället för att använda orden " Medarbetare har vänt sig i undermåligt arbete ", använd fraser och ord som förklarar exakt hur din medarbetares arbete är under par. Du kan skriva, " Medarbetarens rapporter innehåller ofta felaktiga data och många stavfel. Medarbetaren gör ofta sitt arbete under den senaste tidsfristen och fördröjer utvecklingen av resten av hans lag. " Ju mer specifika formuleringen är, desto effektivare är prestanda kommer vara.