Workshop Organisation Idéer

Workshops är mötesplatser för undervisning, instruktion eller underlättande av gruppinteraktion mellan ett relativt litet antal personer. De är traditionellt interaktiva händelser som uppmuntrar deltagarnas engagemang. Att organisera en verkstad involverar att specificera områden som ska täckas under evenemanget, förbereda nödvändiga material och se till att evenemanget är tidsbestämt på lämpligt sätt för att ta itu med alla ämnen på dagordningen.

Definiera workshopens mål

Det första steget i att organisera en framgångsrik workshop är att definiera det specifika syftet och syftet med samlingen. Om till exempel workshopen ska lära deltagarna hur man utvecklar ett pressmedelspaket innehåller målen för verkstaden en översikt över vilka presspaket används, vilka element utgör ett framgångsrikt presspaket och sedan stegvis instruktion om hur man utvecklar material Målen för verkstaden ska vara i linje med deltagarnas befintliga kunskapsnivåer.

Begränsning Deltagande

En effektiv workshop som involverar små gruppaktiviteter, brainstorming eller hands-on demonstrationer bör begränsas till 20 eller färre personer. Detta möjliggör en-till-ett-utbyten med programmets facilitator och garanterar att deltagarna i workshop får tid att göra egna bidrag. Det skapar också en miljö för effektiva små brytningssessioner.

Utveckla en agenda

Skapa en agenda för verkstaden som beskriver varje enskild komponent. Inkludera en introduktion och en sammanfattning av verkstadselement, inklusive tidtabell för varje avsnitt och en beteckning av vem som ska underlätta varje del. Detta hjälper till att hålla verkstadsunderlättaren och deltagarna fokuserade och på spår. Fördela agendan till deltagarna före seminariet om möjligt.

Utpeka Särskild Timing

Bryt verkstaden ner i lättfördelade bitar av tid och håll fast vid det fastställda schemat. Detta är särskilt viktigt för långa verkstäder. Om workshopen går i mer än ett par timmar, ge förfriskningar eller bryta för en måltid. Bygg alltid i tid för kollektiva grupparbeten samt frågor och svar och ge tidskoder till deltagare under vägen, till exempel, "Vi har 20 minuter att avsluta den här sessionen innan vi bryter till lunch."

Förbered utrustning och material

Lär dig hur ditt verkstadsrum fungerar före evenemanget. Se till att du har tillräckligt med sittplatser för deltagarna och kontrollera utrustning som mikrofoner, belysning, projektorer och telekonferenser eller videokonferenssystem om de kommer att användas under verkstaden. Gör tillräckligt med kopior av material, handouts och instruktionsinformation före verkstadsstart och ta extra pennor och skrivbordsdatorer till dem som glömmer. Om deltagarna lär sig en viss färdighet, till exempel ett nytt program, se till att du har tillräckliga resurser tillgängliga för alla att prova sin hand i ett praktiskt format.