Ett exempel på en projekthierarki

För att ett projekt ska bli framgångsrikt måste alla ledningsnivåer, tillsammans med projektteammedlemmar, ha klart definierade mål. Enligt Robert Youker, en konsult inom projektledning, kan dessa mål organiseras i en projekthierarki som bygger på olika ledningsnivåer. Denna hierarki kan användas som ett kommunikationsverktyg för att hålla alla som arbetar mot samma mål.

Politiskt mål

Politiska mål är den första delen i projekthierarkin. Inom denna nivå definieras breda och generaliserade mål. Målen motsvarar högsta ledningen inom ett företag. På den här nivån är det främsta problemet bara det första och det primära målet. Tänk exempel på ett projekt vars mål är att hitta sätt att öka produktionen av ett elkraftverk. I detta exempel skulle det politiska målet vara att öka industriproduktionen.

Strategiskt mål

Strategiska mål är nästa nivå i projekthierarkin. Inom denna nivå är kompletterande mål som stöder det primära politiska målet. I huvudsak är strategiska mål enskilda komponenter som, när de sammanställs, kommer att göra det politiska målet en framgång. När man jämfört med förvaltningsnivåerna inom ett företag skulle strategiska mål täcka organisationens mittlinje. Genom att använda samma exempel på ett kraftverk skulle det vara ett strategiskt mål att producera 50 kilowatt kraft.

Projektmål

Projektmål är nästa nivå i projekthierarkin. Mål som är direkt relaterade till projektets leveranser - eller resulterande varor eller tjänster - omfattas av denna nivå. Projektets målnivå motsvarar de operativa eller arbetsnivåerna i ledningen. Tänk på denna nivå som att omfatta de saker som måste hända för att strategiska och politiska mål ska bli framgångsrika. Med hjälp av elkraftverket exempel än en gång skulle ett projektmål vara att bygga ett nytt kraftverk.

Input Objective

Medan Youker organiserar sin projekthierarki i bara tre nivåer, nämner han en fjärde. På samma sätt som projektmålen ligger insatsmålen också inom den operativa nivån av förvaltningen. Tänk på insatsmål som de resurser som projektet behöver vara framgångsrikt. Till exempel, i elkraftverket exemplet, mark, arbete, expertis och kontrakt faller alla under ingångar. I grund och botten kommer ingen av de andra målen eller målen att uppnås utan dessa ingångar.