Olika tekniker i gruppbeslut

Att samla anställda i beslutsfattande grupper är en metod för att ta itu med ett problem eller problem på arbetsplatsen. Ju fler sinnen arbetar med ett enda problem, desto fler potentiella lösningar skapas. Det kan dock vara svårt under vissa omständigheter att fatta ett slutgiltigt beslut i en grupp. Gruppens beslutsfattande tekniker hjälper företag att göra idéer till handlingsplaner.

Nominell gruppteknik

Den nominella grupptekniken syftar till att eliminera "grupptänk" bland medlemmar när idéer presenteras. Under den nominella grupptekniken väljs en gruppmoderator för att skriva på ett bildskärm framtill. Gruppens moderator anger det problem som gruppen måste lösa. Gruppmedlemmar skriver individuellt sina lösningsidéer på papper eller notecards och pratar inte med varandra. Gruppens moderator tar notecards, listar lösningarna på styrelsen och uppmanar varje gruppmedlem att föra frågor om sin lösning och göra förtydliganden. Därefter rankar varje gruppmedlem enskilt varje lösning på ett notecard med en skala, säg från 1 till 5. Moderatorn tar upp notecardsna, tilldelar poäng till varje lösning på listan och väljer den mest populära lösningen.

Elektroniska beslut

Den elektroniska beslutsmetoden fungerar på samma sätt som den nominella grupptekniken, förutom att den använder speciella datorprogram för anonymitet så gruppmedlemmar kan ta itu med sina oro över en föreslagen lösning utan effekterna av grupptänkande. Den elektroniska metoden använder vanligtvis ett onlineforum där gruppmedlemmar loggar in, skriver sina föreslagna lösningar och röstar på dem med ett anonymt röstsystem. En gruppmedlem kan till exempel rangordna lösningar på ett problem i ordning från bäst till värsta, då tilldelar datorn punktvärden till varje lösning tills alla röster är uppräknade.

SWOT

Situationen, svagheter, möjligheter, hot (SWOT) -tekniken är inte en anonym metod för att skapa lösningar i en gruppinställning, men det försöker använda en rationaliserad metod för att välja en lösning baserad på vad gruppmedlemmarna vet om sin verksamhet. När man använder SWOT-tekniken diskuterar gruppmedlemmarna och listar de styrkor, svagheter, möjligheter och hot eller utmaningar som deras företag står inför eller står inför saken till hands. Därefter smalnar gruppen ner lösningar baserade på SWOT-analysen. Gruppen kan till exempel veta att de kan producera en produkt mycket snabbt men inte i stora volymer. Verksamheten kan också ha nytta av förstärkare på en ny marknad, men står inför en stark konkurrents rivalitet så fort den flyttar in på marknaden. Baserat på denna information skulle en grupp begränsa sina lösningar på ett problem.

Värdeanalys

Värderingsanalysstekniken tilldelar en skala av poäng till varje mål som en grupp vill träffas. Lösningen med de flesta poängen är vald för att vara bäst. Till exempel, om starkare vinster förtjänar ett värde som motsvarar 5 poäng, renare utsläpp 4 poäng och medarbetarnas tillfredsställelse 3 poäng, de maximala poäng som en lösning kan få är 12 poäng. Om en möjlig lösning leder till starkare vinster och inget annat får det bara 5 poäng.