Nackdelarna med e-post i affärer

För hundra år sedan fanns inte ordet email. Därefter levererades all post med icke-elektroniska medel. Men med tillkomsten av datorn och intuitiva operativsystem kom möjligheten att skicka meddelanden med ett musklick. E-post har krediterats för ökad effektivitet, affärsberedskap och en mängd andra fördelar knutna till ökad produktivitet. Det finns emellertid vissa nackdelar.

Tidskrävande

Medan du skriver ett e-mail tar mindre tid det tar att skriva ut ett brev och skicka det av, men det är lätt att skicka ett e-postmeddelande. Den genomsnittliga personen får mer korrespondens elektroniskt än vad de skulle om all korrespondens var via post. Ibland meddelas meddelandet bättre via telefon eller direkt. Att organisera och läsa igenom e-post kan också äta mycket tid och visa ett hinder för arbetstagarnas produktivitet.

säkerhet

Känslig information kan enkelt delas och distribueras inom ett företag via e-post. Det spelar ingen roll om e-postmeddelandet skickas av misstag eller medvetet, skadan är densamma.

Opersonlig kommunikation

Medan e-post kan bli snabbare, försvinner innebörden av meddelandet ofta i texten. Det kan göra att kunder eller anställda glömmer att det finns personer som är involverade i transaktionen, vilket kan påverka kundservice.

Missförstånd

Pronouns och populärt jargong kan leda till konflikter i e-postmeddelanden. Dessutom är e-post fylld med förkortningar och korta beskrivningar, som ofta kan missuppfattas och / eller tolkas på fel sätt.