Nackdelarna med teknik på arbetsplatsen

En snabb blick på vilken arbetsplats som helst, bekräftar att tekniken är avgörande för verksamheten. Datorsystem kan köra sammanslutningar med några operatörer att övervaka och felsöka om systemet går offline. Varje skrivbord har en dator, utrustad med den senaste mjukvaran för datahantering, kommunikation och jobbuppgift. All denna teknik kommer med ett pris. Medan du använder teknik är det viktigt att konkurrera på dagens marknadsplats, det finns nackdelar att överväga vid val av typ och användningsområde.

Svårt att få något arbete gjort

I nästa båt utför John en jobbintervju via Skype. Sue går genom kontoret och pratar i sin mobiltelefon, och Carlos går in i den andra timmen av sitt interaktiva webinarium. Lägg till dessa distraktioner mot det normala bruset av ringsignaler, ständiga e-postmeddelanden och en bullrig faxmaskin, och det är inte konstigt att det ibland är svårt att få jobb. Tekniken kräver uppmärksamhet. De tidsbesparande fördelarna uppvägs ofta av de konstanta distraktionerna.

Förlust av interpersonell kommunikationsförmåga

Mobiltelefoner, email, texting och sociala medier har till stor del ersatt ansikte mot ansikte kommunikation. Ett kort möte eller konversation kan eliminera flera textmeddelanden, telefonsamtal eller e-postmeddelanden. Möjligheten att välja de personer du samverkar med, som på Facebook eller Twitter, är inte ett alternativ på arbetsplatsen, oavsett om det handlar om medarbetare eller med kunder. Interpersonell kommunikation, kritisk för att bygga affärsrelationer, är mer komplicerad och kräver artighet och lyssningsförmåga som inte behövs i sociala medier.

För mycket avlitning på elektroniska kommunikationsmetoder kan inte bara öka onödig trafik, men kan minska vitala personliga interaktioner.

Konstanta uppgraderingar och underhållskostnader

Tekniken förbättras ständigt, vilket kräver konstant och dyr uppgradering. Varje uppgradering kräver arbetstagarutbildning, som tar tid bort från produktionen. Produktivitetsförlusten i kombination med kostnader för programvara och implementering kan minska total lönsamhet. Varje uppgradering kan också sänka moralen som anställda kämpar för att lära sig nya applikationer och att uppfylla nya prestandanormer.

När en systemuppgradering är klar lägger de löpande underhållskostnaderna till den totala kostnaden. Eftersom en uppdelning av ett system kan stoppa produktionen av en anställd, en avdelning eller en hel anläggning, är kostnaden för teknisk support eller underhållskontrakt inte längre valfritt.

Hackare kan vara ett steg framåt

Trots ökade säkerhetsinsatser finns det alltid hackingrisker från utsidan och det interna hotet om informationsstöld från anställda med säkerhetsavbrott. Många anställda i personalpositioner måste ha tillgång till finansiella och personuppgifter från kunder och kunder. Övervakning av anställda för att skydda informationen kan ge upphov till anställdas integritetsfrågor. Att säkra lösenord och tillgång till information och att granska anställda innan de lämnar tillträde är nödvändiga utmaningar som bidrar till företagskostnader och äventyrar anställningsrelationer.