Enkla och enkla redovisningsförfaranden

Redovisning är hörnstenen till ett framgångsrikt företag, och enligt Texas A & M University Business School är det en av de mest kritiska rollerna i affärer. Verkställande direktörer är beroende av redovisningsprocedurer för att korrekt registrera företagets finanser, en process som kallas bokföring. Genom att anta enkla och enkla bokföringsförfaranden kan ditt företag minimera finansiella förluster och driva till vinst.

Grundläggande bokföring

Bokföring handlar om att spåra dina företags kostnader och det gör det möjligt för revisorer att följa företagets finansiella transaktioner. Enkelt uttryckt lyckas framgångsrik bokföring till effektiva debiterings- och krediteringsförfaranden. I bokföringsvärlden betraktas varje finansiell utbyte antingen som en debet eller en kredit. Skillnaden mellan en debet och en kredit är att debeten ökar tillgångarna och minskar eget kapital och skulder medan krediter ökar eget kapital och skuld, men minskar tillgångarna. De två jobbar samtidigt eftersom varje finansiell transaktion som äger rum debiteras en part eller ett konto och en annan får krediteras. Enligt en artikel i All Business (en online-resurs för företagsledare) är det viktigt att böckerna är aktuella och balanserade, för om företaget vill locka till sig investerare eller ansöka om lån i framtiden vill investerare och långivare granska böckerna till se om de är fullständiga och korrekta innan du ger ett lån.

Balansräkning

Redovisningsförfaranden är som finansiella balanseringsakter, och nyckeln till att hålla böckerna balanserad är att upprätthålla en balansräkning. Balansräkningar är förteckningar över företagets tillgångar, skulder och eget kapital och måste följa denna enkla formel: Tillgångar = Eget kapital + Skulder. Revisorer använder balansräkningar för att bestämma företagets finansiella ställning, till exempel hur mycket företaget är skyldigt och vad det äger. Att hålla en balansräkning är enkel och lätt när du förstår formatet. Enligt Investopedia (en online källa till investerare) är balansräkningarna uppdelade i två sidor. tillgångar och skulder finns till vänster och eget kapital är till höger. Anledningen till att en balansräkning formateras på detta sätt beror på att de totala tillgångarna och skulderna (till vänster) måste motsvara det totala kapitalet (till höger). När dessa siffror matchar betyder det att balansräkningen är i balans.

Skatter och kassaflödesanalyser

För att veta vad ditt företag är skyldigt till IRS, säger All Business att det är viktigt att behålla kvitton av finansiella utbyten och transaktioner. Att hålla in på finansiella dokument kommer att validera och motivera skattekrediter, avdrag eller innehålla dina företagsfiler för. Bokföringsprocedurer gör det enkelt för dig att identifiera vad du är skyldig och vad ditt företag kommer att få tillbaka, i skatter. Denna information gör det möjligt för ditt företag att sammanställa en mer exakt kassaflödesanalys. Kassaflödesanalyser är finansiella rapporter som illustrerar kassaflödet i och utanför verksamheten. Skatter ingår i dessa finansiella rapporter eftersom de påverkar det totala beloppet som kommer in och går ut ur företaget. Noggranna kassaflödesanalyser kommer att vara till nytta för ditt företag, eftersom investerare och intressenter kanske vill granska dina finansiella frågor när man överväger hur lönsamt ditt företag är.