Effektivt samarbete inom byggande

Flera grupper utgör i allmänhet ett konstruktionsteam, som arkitekt- och ingenjörsteam, ägare och investerare samt entreprenörer. Alla teammedlemmar delar det gemensamma målet att vilja fullfölja projektet, men de kan också ha motstridiga prioriteringar. Ägare kan vilja ha valuta för pengarna, medan arkitekten och ingenjörerna är oroliga för estetik och säkerhet. Att jämföra dessa intressen och slutföra ett projekt i tid och på budget kräver samspel från alla deltagare.

Lagsmål

Ett av de första stegen i att bygga ett effektivt team är att definiera projektets mål. I konstruktion kan detta innebära ett förkonstruktionsmöte eller ett kick-off-möte. Alla ska komma överens om målen, till exempel genom att använda gröna byggmetoder, betona säkerhet och hålla sig inom budgeten. Målen bör vara mätbara och specifika. När man till exempel fastställer projektschemat bör alla komma överens om mål som att ge snabba svar på begäran om information så att byggaren inte förlorar någon tid.

Etablera förtroende

En nyckel till att fungera effektivt som ett lag är för lagmedlemmar att respektera och lita på varandra. Under konstruktion måste personer från olika yrken, såsom entreprenad och arkitektur, samarbeta nära och det kan vara svårt för dessa människor att förstå varandras tillvägagångssätt på ett problem. Medlemmarna av konstruktionsteamet bör spendera tid att lära känna varandra och lära sig lite om det arbete de gör. Detta kan hjälpa gruppmedlemmarna att lita på att de andra personerna på laget känner till sina jobb bra och kan uppnå vad de vill göra.

Responsibilties

När man arbetar som lag har varje medlem olika uppgifter och ansvarsområden. För att fungera effektivt måste lagmedlemmar förstå dessa, liksom de övriga gruppmedlemmarnas uppgifter och ansvar. I början av projektet bör varje lagmedlem utse vad han är ansvarig för. Detta kommer att förhindra överlappning av arbetsuppgifter som kan kosta pengar och orsaka förvirring. Exempelvis måste designingenjörer göra fältbesök för att bekräfta att de tekniska specifikationerna de är ansvariga för uppfylls. Arkitekten eller entreprenören ska inte göra detta jobb.

Riskhantering

I början av projektet bör lagmedlemmar bestämma vilka risker det finns och fördela ansvaret för att hantera dessa risker. En brist på arbetskraft kan till exempel orsaka dyra projektförseningar, en misslyckad bygginspektion kan kräva dyra förändringar och skador på arbetsplatsen kan försena arbetet och öka kostnaderna. Lag bör prioritera riskerna, baserat på sannolikheten och följden av deras uppträdande, och sedan utveckla en plan för att mildra eller minska varje risk.