Effekter som orsakas av att inte genomföra kostnadskontroll

I ett projekt som ditt företag åtar sig är det viktigt att införa åtgärder för att hålla kostnaderna. Medan väl utformade kostnadsstyrningssystem kan ta tid och uppmärksamhet att genomföra, är det ett misstag att inte göra investeringen. Om ditt projekt går över budgeten, eller ännu sämre, har du inget handhavande där dina kostnader är, konsekvenserna kan vara allvarliga.

Över budget

Varje projekt utan kostnadskontrollåtgärder på plats riskerar att springa över budgeten. Knock-on effekterna av detta kan vara katastrofala. Kanske kommer du att gå tom för pengar för att slutföra projektet, så att du slösar bort din första investering. Kanske måste du låna extra pengar och lägga mycket på dina räntekostnader. Du kan misslyckas med att träffa deadlines och förlora stora kunder.

Saknade besparingar

Förutom att gå över budgeten, kan du sakna möjligheter för ditt företag att spara pengar. Det kan vara att det finns lågkostnadsleverantörer för vissa delar eller tjänster som du kan använda. Det kan vara att din produktionsprocess är utsatt för slöseriösa fel eller ineffektivitet. Du kan transportera för mycket inventering eller frakt på ett dyrt sätt. Alla dessa saker kan dyka upp i ett korrekt implementerat kostnadskontrollsystem och korrigeras.

Bedrägeri

Om du inte har några kostnadskontroller på plats är det inte lätt att se var dina pengar går. Om du har anställda eller utomstående entreprenörer som stjäl från dig blir det mycket svårare att upptäcka utan ett ordentligt kostnadskontrollsystem. Om varje dollar och varje råmaterial loggas och redovisas är det mycket svårare för saker att gå saknas utan att detekteras.

rapportering

Vissa projekt kan förlita sig på extern finansiering, eller du kan ha åberopat ett kreditinstitut som en bank för kontanter. Under vissa omständigheter vill dina utomstående finansierare ha fullständig rapportering och ansvar för kostnaderna för ett projekt. Om du inte har genomfört kostnadsregleringar kan du bli utsatt för straffavgifter, eller du kanske inte kan ge dina återförsäljare det pappersarbete de behöver för att se att projektet är på rätt spår.