Balansens delar

För ett företag är balansräkningen en av de viktigaste finansiella rapporterna som utarbetats av antingen bokföringen eller revisorn. Det är en ögonblicksbild av företagets totala ekonomiska situation under en viss tidsperiod. Balansräkningen består av tre huvudelement: tillgångar, skulder och eget kapital. Syftet med uttalandet är att bevisa sant bokföringsekvationen, "Tillgång = Skulder + Ägare Equity." Uttalandet placerar ett företags tillgångar på ekvationens vänstra sida och skulder och eget kapital till höger och beloppen på varje sida av ekvationen borde vara lika.

Övergripande användning av balansräkningen

Balansräkningarna visar företagets position på en viss dag, inklusive dess totala tillgångar, skulder och eget kapital, vilket motsvarar dess nettovärde. Långivare brukar använda finansiella rapporter för att bedöma företagets kreditvärdighet. En hög skuld-till-tillgång eller skuldsättningsgrad är ett problem.

Som chefer kan du använda uttalandet för att fatta beslut om vad man ska göra med tillgångar, hur man hanterar ekonomin och huruvida man ska fördela vinst till aktieägarna. Leverantörer och möjliga investerare är också potentiellt intresserade av balansinformationen.

Värdet på tillgångarna

I tillgångssektionen visas objekt som ditt företag äger som har ett konkret värde. Den innefattar nuvarande tillgångar, tillsammans med egendom och inventarier, investeringar och immateriella tillgångar, och brukar noteras i likviditetsordning. Aktuella tillgångssektioner jämförs med kortfristiga skulder för att räkna ut din grundläggande likviditet eller förmåga att betala av kortfristig skuld. Kortfristiga tillgångar inkluderar kassa, värdepapper och kundfordringar som i allmänhet kan omvandlas till kontanter inom 12 månader.

Fastigheter och inventarier är tillgångar med en långsiktig användning som i allmänhet tar längre tid att sälja. Långfristiga tillgångar används oftare för att driva din verksamhet.

Skuldernas värde

Skulderavdelningen är helt enkelt uppdelad i nuvarande och långfristiga skulder. Kortfristiga skulder är skuldförfaller inom de närmaste 12 månaderna. Obligationer och leverantörsskulder är vanliga kortfristiga skulder. Höga kortfristiga skuldförpliktelser stör tillväxten och kan ge dig en ekonomisk bindning.

Långfristig skuld inkluderar lån för byggnader och andra långfristiga tillgångslån. Balansen i det här avsnittet ger en titt på hur hyrda ditt företag är till långivare över lång sikt. Löpande skuldbetalningar minskar kassaflödet och begränsar tillväxten.

Eget kapital och kvarvarande vinst

Eget kapital är matematiskt bestämt för att vara skillnaden mellan dina tillgångar och skulder. I själva verket är allt som du har kvar om du skulle sälja alla dina tillgångar och betala av skulden värdet av företaget för närvarande. Eget kapital innehåller faktiskt en mängd olika konton, men oftast avser det inbetalt kapital och kvarhållen vinst. Inbetalt kapital är det nominella värdet eller startpriset för dina aktier om du är ett offentligt företag.

Behållat resultat är det ackumulerade värdet av inkomst som du samlat in och behållit i företaget över tiden. Om du fördelar utdelning till ägare eller aktieägare, minskar detta värdet av kvarhållen vinst.