Anställd Discipline & Dokumentation Practices

Att upprätthålla ett företag där medarbetarna känner sig uppskattade, produktiva och nöjda med sina jobb kräver en samarbetsinsats mellan avdelningscheferna och personalavdelningen. Det måste också finnas kommunikation mellan de tre grupperna - arbetare, personal och ledarskap. Viktigt är emellertid behovet av en skriftlig personalhandbok och nyhyresorientering som grundligt förklarar de riktlinjer som företaget driver.

Personalansvar

Huvuddokumentet för en personalavdelning är anställdshandboken. Typ av arbetsmiljö bestämmer vanligtvis vilken typ av handbok som passar ditt företag. En anställdshandbok kan vara en uppsättning riktlinjer för vätska på en arbetsplats som uppmuntrar till en mycket avslappnad, lätt och trivsam arbetssätt. Det är vanligtvis mycket små företag där en formell uppsättning regler är onödig. Ett annat tillvägagångssätt är en anställdshandbok som innehåller mycket strikta riktlinjer och i vissa fall standardprocedurer.

Syftet med disciplinprocessen

Oavsett vilken typ av handbok du tycker är lämplig för din arbetsplats, måste du ta itu med frågan om anställd disciplin. En förklaring av den anställdes disciplinära processen är vad anställda behöver för att säkerställa att deras arbete och beteende överensstämmer med arbetsgivarens förväntningar. Det rekommenderas starkt att alla arbetsgivare har en skriftlig disciplinär process som distribueras till anställda vid sin första anställningsdag. Det kan finnas tillfällen då missnöjda medarbetare kommer att utmana sin arbetsgivares engagemang för rättvis anställningsförfarande om företaget inte har skriftliga disciplinära förfaranden. Skriftliga disciplinära förfaranden skyddar företaget och arbetstagaren.

Progressiv Disciplinär Process

Den vanligaste typen av disciplinär process kallas "progressiv disciplin". En progressiv disciplinär process ger vanligtvis en varning för den första överträdelsen. Den andra överträdelsen kan kräva en konferens med handledaren och skriftlig disciplinform med förslag till förbättring. Den tredje överträdelsen kan vara en seriös konversation om fortsatt anställning, dokumentation av omständigheterna och tiden tilldelade arbetstagaren för förbättring. Om arbetstagaren inte förbättras efter den tredje överträdelsen, kan företaget avsluta anställningsförhållandet.

Antalet varningar, orsaker till disciplinåtgärder och antal skriftliga handlingar kan variera från en arbetsgivare till en annan. Progressiv disciplin är emellertid den typ som eskalerar från varning för ett mindre misstag till en som kan äventyra arbetstagarens anställning med företaget.

Det finns dock fall av oegentligheter som är upphörande brott, vilket innebär att progressiva disciplinära framsteg inte används. Brott som droginnehav och användning, vapen, hot mot arbetsplatsen och våld är några exempel på uppsägningsbrott.

Dokumentation av disciplinära åtgärder

Precis som ditt företag borde ha en skriftlig anställningshandbok, borde du också ha formella disciplinära former för varje typ av överträdelse eller varje disciplinnivå. Varje interaktion med dina anställda måste dokumenteras, inklusive icke-disciplinära åtgärder. Anställd disciplin kan bli en allvarlig fråga om det inte finns någon dokumentation för att stödja arbetsgivarens åtgärder, särskilt om arbetstagaren slutligen upphör för dålig prestanda, frånvaro eller någon annan typ av missförhållande.

Disciplinsformuläret måste undertecknas av handledaren eller chefen samt medarbetaren. Vissa anställda kommer att vägra att underteckna disciplinformen som tror att om den inte är undertecknad betyder det att de inte håller med disciplinåtgärden. I sådana fall skriver du "anställd vägrade tecken" på medarbetarens underskriftslinje. Lämna alltid en kopia av ämnesformuläret till arbetstagaren för sina filer och behåll en kopia av ämnesformuläret i den anställdes officiella fil i personalavdelningen.

Texas-specifika anställningslagar

Innan du slutförandet av din anställdas handbok och disciplinpolicy ska du vara säker på att din policy överensstämmer med statliga bestämmelser som reglerar sysselsättningen. Texas är ett "viljan" -stat, vilket innebär att anställningsförhållandet kan avslutas när som helst av arbetsgivaren eller arbetstagaren, förutsatt att anledningen inte är diskriminerande. Detta uttalande måste finnas i din anställdas handbok, tillsammans med andra textspecifika lagar som gäller ditt företag och dess anställda.