Så här redigerar du QuickBooks Dictionary

När du stavningskontrollera ett ord i QuickBooks kontrollerar programmet det mot ordlistorfilen för att se om ordet stavas korrekt. Om ordet inte finns i ordboken, ger QuickBooks dig möjlighet att lägga till det. Du kan dock oavsiktligt lägga till felstavade ord i din ordlista, så att du inför fel i dina framtida dokument. Använd någon textredigerare för att lägga till, ändra eller ta bort ord i QuickBooks-ordlighetsfilen.

1.

Leta reda på filen "userdictionary.tlx" på hårddisken där du har installerat QuickBooks. Om du använder en version av Windows före Vista, kommer ordlighetsfilen vanligtvis att vara i "C: \ Documents and Settings [Användarnamn] \ Lokala inställningar \ Programdata \ Intuit [QuickBooks version] \". För Windows Vista eller Windows 7 kommer ordlighetsfilen att vara i "C: \ Users [UserName] \ AppData \ Local [QuickBooks version]."

2.

Högerklicka på filen och välj "Kopiera", högerklicka i den valda mappen och välj "Klistra in" för att skapa en säkerhetskopia. Högerklicka på säkerhetskopieringsfilen och välj "Byt namn" eller tryck "F2" på tangentbordet för att redigera filnamnet. Välj ett namn för din backup-fil och tryck på "Enter".

3.

Öppna anteckningsblock eller annan vanlig textredigerare och öppna den ursprungliga ordlighetsfilen. Du borde se varje ord i stavningsordlistan som en separat rad, med en liten bokstav "i" till höger.

4.

Gör ändringar till några ord som behöver korrigeras. För att lägga till ord i ordboken, tryck på "Enter" för att skapa en ny rad, skriv sedan det nya ordet, tryck "Tab" och skriv en liten bokstav "i". För att radera ett ord från QuickBooks-ordlistan, ta bort hela raden från textfilen. Klicka på "File" i menyn översta menyn och välj "Spara" för att spara dina ändringar.