Medarbetarrätt när han är anklagad för stöld

Det är inte något du tycker om att tänka på, men anställdstöld eller bedrägerier kan rädda dig av vinster och utlösa konflikter på din arbetsplats. Som företagare måste du vara vaksam när det gäller att se till att dina anställda inte är engagerade i stöld, vilket kan innefatta bedräglig bokföring, förfalskande kostnadsrapporter, skapa falska fakturor och direkt stöld av fysisk egendom. Att bevisa stöld på arbetsplatsen kräver emellertid bevis. Dina anställda har rättigheter när de är anklagade för stöld och att veta att dessa rättigheter kan hjälpa dig att följa de korrekta förfarandena och förhindra en situation där en anställd blev avfyrade för att stjäla men falskt anklagad.

Rätten att granska personalresursfilen

Ett av de mest effektiva sätten att bevisa stöld på arbetsplatsen är att bygga ett ärende mot en anställd genom en strikt dokumentation som katalogiserar alla anledningar till att skjuta en anställd för att stjäla. Denna dokumentation lämnas vanligtvis med mänskliga resurser, och efter att du har anklagat en anställd för att stjäla, har den anställde rätt att se över sin personalresursfil. Även om det rättsliga språket varierar med staten, kan anställda begära åtkomst till deras arbetsfiler för att avgöra huruvida de är överens om eller inte är överens med vad den innehåller. Därför är det viktigt att du behåller korrekt dokumentation i en personalfil eftersom det inte är möjligt att bevisa stöld på arbetsplatsen om du saknar ett register över anställd disciplin, prestanda och kränkning av standarder. En fullständig fil kan också skydda dig om en av dina arbetare hävdar att de blev avfyrade för att stjäla men falskt anklagade.

Rätten att vägra att ta en polygraph

Om du funderar på att skjuta en anställd för att stjäla, men du vill administrera ett ljussensortest innan du fattar ett beslut, måste du följa federal Employee Polygraph Protection Act. Detta är en lag som gäller för anställda som inte arbetar för regeringen eller för det nationella försvaret. Det ger dessa arbetstagare rätt till skriftligt meddelande, åtminstone 48 timmar före provet, som säger att du har en rimlig misstanke om att den anställde är inblandad i stöld som utlöste din utredning. Handlingen kräver också att du ger arbetstagaren ett uttalande som informerar henne om rätten att vägra att ta provet. Det kräver också att du ger en lista över ämnen som inte kan diskuteras, en förklaring av hur du ska använda resultaten och medarbetarens juridiska rättigheter om du inte administrerar testet lagligt. Ett polygraptest kan ge avgörande bevis för att man skjuter en anställd för att stjäla, men om du inte följer lagen om denna process kan din anställd ansöka hos US Department of Labor.

Rätten till sekretess

Rätten till integritet är begränsad till privata företag, varför många företag kan övervaka medarbetarnas e-postmeddelanden, lyssna på röstmeddelanden och övervaka internetanvändning utan att bryta mot lagar om integritet. Men du måste vara försiktig hur långt du trycker på saker. Till exempel kan du få juridiska problem om du försöker stoppa en anställd från att lämna lokalerna. Anställda har rätt att lämna ditt kontor om de begär att göra det. Att hindra en anställd att lämna, eftersom du misstänker att han har stalit något, kan tolkas som kidnappning, beroende på omständigheterna. Anställda har också rätt att vägra en kroppssökning om inte en brottsbekämpande officer som har sannolik anledning att tro att arbetstagaren har stulit egendom utför den sökningen. Det är viktigt att komma ihåg att efter rätt procedurer kan du täcka om en anställd hävdar att han blev avfyrade för att stjäla men falskt anklagad.