Anställningsstöldskyddsåtgärder

En anställd kan vara frestad att stjäla från en arbetsgivare av olika skäl, såsom ekonomiskt behov, hämnd eller ens bara spänningen av det. Oavsett orsaken kan du genomföra policies, förfaranden och rutiner för att förhindra stöld av arbetstagare. Innan någon policy kan vara effektiv, måste den på ett tydligt och entydigt sätt kommuniceras korrekt med anställda.

Skriftliga policyer

Att fastställa tydliga och specifika stöldskyddspolicyer kan bidra till att skydda ditt företag. Överväga alla aspekter av ditt företag och upprätta skriftliga riktlinjer som beskriver förfaranden och rutiner för hantering av pengar, lager, utrustning och leveranser. Förklara policyn för dina anställda när de implementeras eller uppdateras, inklusive konsekvenserna om de fångas bryta reglerna eller stjäla. Disciplinära åtgärder kan innefatta skriftliga varningar, uppsägning och möjligheten att pressa avgifter.

Tillgång, revisioner och rapporteringssystem

Att tillåta endast betrodda anställdas tillgång till tillgångar, till exempel kassabutiker i ett säkert, är en viktig strategi för stöldskydd. Genomföra övervakningsrevisioner är ett bra sätt att förhindra att arbetstagare skumar pengar. Om dina anställda exempelvis har $ 200 kassaskåp som de låser upp i slutet av deras skift, genomföra regelbundna revisioner på dessa banker för att se till att dina anställda alltid håller $ 200 i dem. Dessutom överväga att inrätta ett konfidentiellt rapporteringssystem för att anställda ska rapportera stöld eller policykränkningar medan de fortfarande är anonyma.

Kameror och Secret Shoppers

Många arbetsgivare ställer in slutna kretssystem för att hålla anställda ärliga. Installera till exempel en kamera i ett område där dyra förbrukningar hålls och där kontanter hanteras regelbundet, till exempel nära kassaregister. Bildskärmar kan placeras på en chefs kontor och inspelningar kan göras för senare granskning. En annan strategi är att anställa hemliga shoppare för att regelbundet besöka ditt företag och rapportera misstänkta beteenden direkt till dig.

Undersökning

Screening är det första steget i en effektiv strategi för stöldskydd. Du kan alltid kolla referenser; Du kan dock också betala ett företag för att utföra brottslig bakgrundskontroller för dig. Enligt lag kan du kontrollera en potentiell medarbetares kreditpoäng om jobbet kandidat tecknar en release. Du kan också få verifiering av en potentiell medarbetares utbildning eller högskoleexamen med samtycke.