Anställdas rättigheter till konfidentialitet

Sekretess på arbetsplatsen kan förväntas av anställda, men det finns endast några federala lagar från 2011. Ett par misslyckade försök har gjorts på kongressen under de senaste 20 åren för att upprätta federala sekretesslagar. Ändå har ett antal federala handlingar, en stadga och några federala riktlinjer antagits som ger några mindre anställdas integritetsskydd. Allt mer beror helt och hållet på statens personuppgiftslagar.

Privacy Protection Study Commission

En federal studie från 1977 av Privacy Protection Study Commission hjälpte till att analysera hur information om anställda på arbetsplatser användes. Detta var en förlängning av amerikanska kongressens sekretesslagen från 1974. Även om studien bara var en uppsättning riktlinjer, gav den 34 rekommendationer om hur personals privatliv ska hanteras. Sammantaget tillhandahöll det riktlinjer för att förebygga intrång under anställningsförfarandet, förhindra användningen av tredje part att erhålla information om anställda och tillämpa praxis att hålla alla anställda register konfidentiella.

Medical Record Privacy

Flera federala handlingar har antagits genom åren för att hjälpa till att hålla journaler på arbetsplatsen privata. Alla företag som omfattas av amerikanerna med funktionsnedsättningslagen är skyldiga att behålla alla journaler privat, såvida inte det krävs för första hjälpen från säkerhetsarbetare. Sjukförsäkringsportabiliteten och ansvarslagen är en federal handling som kräver att företag med grupphälsoplaner håller alla medicinska journaler privata och lagen om genetisk information om icke-diskriminering hindrar företagen från att be anställda att lämna information om deras genetik. Om sådan information kommer in i ett företags händer, säger lagen att företaget inte kan släppa informationen till någon.

Sekretess från OSHA-klagomål

Arbets- och hälsovårdsverket utvecklade strikt sekretesspolicy när det gäller en anställd som rapporterar en säkerhetsrisk. I vissa fall kan en anställd anmäla en säkerhetsrisk som kan skapa vedergällning från medarbetare eller överordnade, säger arbetsdepartementet. Whistleblower-skydd genom OSHA tillåter en anställd att rapportera en säkerhetsrisk utan att hans namn används i rapporten.

Lagen om elektronisk kommunikation om personuppgifter från 1986

Det här är den enda federala stadgan om böcker som hjälper till att ge en viss integritet för anställda som använder elektronisk kommunikation på arbetsplatsen. Epic.org noterar dock att det finns många sätt att skjuta lagen. Medan lagen förhindrar avsiktlig elektronisk övervakning av anställdas personliga samtal har arbetsgivaren rätt att lyssna på företagsamtal. Fångsten är att arbetsgivare har rätt att lyssna in på en del av ett personligt samtal för att avgöra huruvida det är en affärskommunikation.

State Privacy Laws

Från och med 2011 har endast fem stater arbetslagstiftning om privatlivet på böckerna, säger Employeeissues.com. Webbplatsen påpekar emellertid också att lagarna är mycket svaga och tillåter bara att arbetsgivare på förhand meddelar någon form av övervakning som gjorts på anställda. I det avseendet legaliseras elektronisk övervakning för användning på arbetsplatsen i hela landet. Illinois ger lite mer integritetsskydd genom sin rätt till privatlivet i arbetsplatslagen. Det förhindrar att arbetsgivarna snubblar in i arbetstagarnas ersättningskrav eller kontrollerar om arbetstagaren röker eller dricker efter arbetstid, men det i slutändan inte förbjuder elektronisk övervakning.