Exempel på ett justerat försöksbalansräkning

Redovisning för ditt lilla företag innebär att matchningsavgifter till krediter. Du måste skapa en spårbalansräkning följt av en justerad försöksbalans som visar dessa debiteringar och krediter. Om du följer uppsatta rutiner varje månad kommer du att ha exakta justerade försöksbalanser som du kan använda för att övervaka din företags utveckling.

Försöksbalans

Du måste skapa en provningsbalans för månaden. Gör detta genom att skapa två kolumner. Kolumnen till vänster ska innehålla alla dina betalningar för månaden. Kolumnen till höger ska innehålla alla dina krediter för månaden. De två kolumnerna ska ha summa som matchar. Anledningen till att de matchar är att även om din inkomst överstiger dina utgifter, bör du visa en debet som sätter överskjutande inkomster i ett konto.

Justeringsposter

I slutet av månaden, eller ibland under den följande månaden, kan du hitta debiteringar och krediter du inte registrerade på provbalansen. Lägg till de saknade inmatningarna och balansera arket så att debeten matchar krediter. Denna justerade försöksbalans är din möjlighet att korrigera inte bara saknad information som lämnades ur försöksbalansen, men också en chans att faktiskt balansera debiteringar och krediter. Din försöksbalansräkning kan ha varit out of balance, och din justerade balansräkning kan skapa balanserade kolumner på grund av den nya informationen som finns i justeringsposter.

fel

Det kan hända att du har fel, även om dina betalnings- och kreditkolumner har matchande totals. Du kan till exempel ha placerat en tillgång i fel kategori, eller du kan ha använt fel konto för att registrera en kostnad. Du bör också kontrollera att inga transaktioner har skrivits in två gånger. Undersök din försöksbalansräkning för dessa fel och gör nödvändiga korrigeringar.

Typiska justeringar

Du kommer att märka att dina justeringar kommer från vissa förutsägbara områden. Löneskatter måste till exempel säljas senast i månaden eller under den följande månaden, eftersom slutliga siffror för dessa skatter inte är tillgängliga förrän månadens totala löner har uppskattats. Din räntebetalningsbar siffra är kanske inte tillgänglig förrän din provningsbalans är klar. Du kan förbereda din justerade försöksbalansräkning efter att långivaren har anmält dig om ränta du skylde för månaden. Försäkrings självrisk kan också påverka din justerade försöksbalansräkning. Om du har gjort några försäkringsanspråk under månaden kan försäkringsbolaget inte meddela dig avdragsrätten du måste betala till följande månad.