Fem komponenter i ett Human Resource Management System

På en grundläggande nivå handlar det om personalrekrytering om rekrytering, anställning och hantering av anställda. Ett effektivt mänskligt resurssystem medför emellertid många fler aspekter av organisationen, inklusive organisationskultur och säkerställande av hälsa och säkerhet. Med förståelse för dessa komponenter i ett HR-system kan företagare och chefer effektivt strukturera sina affärsprocesser.

Organisationskultur

Organisationskulturen är samling av värderingar, arbetsnormer, företagsvision, vanor och övertygelser som verksamheten förutsätter. HR-ledningssystemet spelar en stor roll för att forma organisationskulturen. Fastställande av policyer, förfaranden och företagsnormer dikterar de anställdas beteenden som är acceptabla på arbetsplatsen. En policy kan till exempel ange att tidshantering är viktig för verksamheten, vilket främjar aktualitet hos anställda, eller HR kan anpassa en lösare tidshanteringspolitik som värderar medarbetarnas frihet att hantera sina egna scheman. Organisationskulturen påverkar i huvudsak hur människor gör sitt arbete och interagerar med varandra och med kunderna.

Planerar för förändring

Affärsvärlden förändras snabbt. Ny teknik introduceras, anställda kommer och går, och företagets finanser fluktuerar. HR: s roll för att stabilisera företaget för förändring kan inte understrykas. Planering för förändring innebär att medarbetarna förstår sina roller i större bild av företaget. Det handlar om att bygga broar mellan avdelningar och chefer och få folk att prata om "vad-om" situationer. HR tar denna information och utvecklar en förvaltningsplan för katastrofer, förändringar i arbetsflödet och för att lugna medarbetare i krisetider eller skrämmande förändringar.

Träning och utveckling

Nästan alla anställda, även de som är högutbildade eller skickliga, kräver en viss utbildningsnivå eftersom varje organisation driver saker på ett annat sätt. Politik och rutiner måste meddelas medarbetare som en del av sin ombordstigningsprocess. HR-ledningssystemet är också ansvarigt för löpande personalutveckling. Den här fortbildningen håller medarbetarnas färdigheter fräscha så att de tar med nya och innovativa idéer till arbetsplatsen.

Hälsa och säkerhet

HR-ledningssystemet spelar en nyckelroll för att säkerställa hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Detta kan uppnås genom politiken och rutinerna, men HR-funktionen kan gå ett steg längre för att se till att medarbetarna förstår riskerna med vissa aktiviteter. Till exempel, om det finns tung maskin på kontoret, kan HR posta varningsskyltar och affischer som anger de steg som ska vidtas vid en nödsituation. Detta minimerar möjligheten att en olycka inträffar och hjälper till att eliminera eventuella senare rättsliga åtgärder som kan vidtas mot företaget.

Rekrytering och retention

Medan rekrytering och behållning kan verka som en given för HR-system, är det ankaret för alla HR: s politik och system. Att hitta kvalificerade arbetstagare, hålla dem engagerade med företaget, träna dem för att effektivt göra sina jobb och ge incitament till vidareutbildning, förmåner och ersättning är alla drivrutiner för organisatorisk framgång och borde ständigt vara i huvudet hos HR-chefer.