Filtrera med flera färger i Excel

Filtrering är en mycket viktig funktion i Office Excel 2010, kalkylprogrammet från Microsoft, eftersom det gör att du endast kan visa rader som innehåller data som uppfyller specifika krav, inklusive en viss färg. Filtrering med flera färger är omöjligt i Excel 2010. Du kan dock använda ett trick för att få samma resultat. Du kan sortera efter flera färger och sedan dölja raderna som inte ska visas, precis som ett filter skulle.

1.

Starta Microsoft Excel och öppna kalkylbladet du vill filtrera med flera färger.

2.

Markera kolumnen som du vill filtrera. För att välja flera kolumner, klicka och dra över kolumnrubrikerna.

3.

Klicka på fliken "Data" längst upp i Excel-fönstret.

4.

Klicka på "Filter" längst upp och filter sätts in längst upp i varje kolumn, i form av en liten rullgardinsmeny med ett pilhuvud.

5.

Klicka på pilhuvudet, välj "Sortera efter färg" och klicka på "Anpassad sortering". Fönstret Sortera dyker upp.

6.

Markera kolumnen i rullgardinsmenyn Sortera efter.

7.

Välj "Teckensnittsfärg" i listrutan Sortera på.

8.

Välj den färg som ska sorteras i i rullgardinsmenyn Ordning. Alla färger som används i kalkylbladet visas.

9.

Klicka på "Copy Level" högst upp i fönstret Sortera för att duplicera filtret.

10.

Välj den andra färgen i rullgardinsmenyn Ordning i det andra filtret.

11.

Klicka på "OK" och kolumnerna sorteras efter de två färgerna.

12.

Välj alla rader som inte innehåller färgerna, högerklicka på någon av dem och välj "Dölj". Ditt Excel-kalkylblad är nu korrekt filtrerat av flera färger.

tips

• Du väljer flera rader genom att klicka och dra över radrubrikerna.
• Tryck på "Ctrl-A", högerklicka var som helst i kalkylbladet och välj "Unhide" för att visa de dolda raderna.