Så här använder du Microsoft Access i Drafting Department
Microsoft Access är ett databasprogram som du kan använda i en avdelningsavdelning för att hålla platsen för ett utkast till fil på ett lokalt nätverk. Drafting-avdelningar skapar bilder av arkitektoniska och tekniska konstruktioner, så Access kan inte användas för att skriva ut filerna, men Access kan lagra platsen för de lagrade filerna för användare att skriva ut. För att använda den här applikationen i utkastningsavdelningen skapar du ett formulär för att lagra en fils plats och visa platsen när användaren ringer till databasen.
1.
Öppna Microsoft Access-programvaran och databasen som du vill använda för uppgiftsavdelningen för datavdelning och formulär. Klicka på fliken "Forms" eller band och klicka på "Ny". Klicka på "Form". En formguiden öppnas.
2.
Dra och släpp kontrollerna du vill använda på formuläret. Om du till exempel vill att användaren ska lagra filplats och projektnamn i Access-databasen drar du och släpper två textrutor till formuläret och två etiketter för att ge en etikett till textrutorna.
3.
Dra och släpp en knapp från kontrollerna till formuläret. Du använder den här knappen för att användaren ska klicka och sätta in data i databasen. Dubbelklicka på knappen för att öppna VBA-editoren. Kopiera och klistra in följande kod med dina egna utkast till data för variablerna:
sql = "INSERT INTO utkast (namn, sida) värden ('" & Me.name.Value & "", "" & Me.page.Value & "')" db.Execute SQL
Koden ovan infogar den nya posten i databasen.
4.
Ställ in återhämtningsprocessen. Förutom att lagra data måste dina användare hämta data från databasen. Skapa en ny form igen, eller använd den nuvarande formuläret för att visa data också.
5.
Klicka på alternativet "Data", "Ny" och sedan "Lagrad procedur" för att skapa en ny procedur som hämtar data. Skriv följande kod för att ställa in proceduren:
välj * från utkast där namn =? och utkast =?
Klicka på "Spara" och ange det lagrade förfarandet i textrutan som dyker upp.
6.
Högerklicka på formuläret och välj "Egenskaper". I egenskapen "DataSource" väljer du den lagrade proceduren du skapade för att hämta data.