Exempel på tillverkningsomkostnader i kostnadsredovisning

Produktionskostnader - även kallade indirekta kostnader - är några kostnader som en fabrik föranleder annat än direktmaterial och direktarbete som behövs för att tillverka varor, noterar "Redovisning 2", en referensguide. I kostnadsredovisning tillämpas tillverkningskostnader på de enheter som produceras inom en rapporteringsperiod, enligt Accounting Tools, en webbplats som erbjuder professionella redovisningskurser och material.

Vad är Manufacturing Overhead?

I kostnadsredovisning har varje enhet som tillverkar en fabrik eller en viss tillverkning en viss procent av tillverkningskostnaderna, kostnader till varje enhet som den producerar. Redovisningsverktyg ger några exempel på tillverkningskostnader i kostnadsredovisning inklusive:

Avskrivningsutrustning som används i produktionsprocessen
Fastighetsskatt på produktionsanläggningen
Hyr på fabriksbyggnaden
Löner för underhållspersonal
Löner av tillverkningschefer
Löner för materialhanteringspersonalen
Löner av kvalitetskontrollpersonal
Tillbehör som inte är direkt förknippade med produkter (till exempel tillverkningsformer)
Verktyg för fabriken
Löner för att bygga vaktmästare

Även om det här är några av de viktigaste och mest framträdande exemplen på tillverkningsutgifter, är det viktigt att förstå hur dessa exempel räknas in i den totala kostnaden för varje föremål som en fabrik eller ett företag producerar. I huvudsak inkluderar tillverkningsutgifterna alla de svårt att definiera kostnaderna för att göra produkter, men de måste ändå redovisas när de bestämmer den verkliga kostnaden för att skapa en del eller produkt, därmed termen tillverkningsutgifter, som per definition, är en indirekt kostnad.

Manufacturing Overhead: de indirekta kostnaderna

Tillverkningskostnaderna inkluderar alla indirekta kostnader som går till att skapa några delar, eller till och med färdiga produkter, allt från widgets till tennisracketar till bilar. De indirekta kostnaderna omfattar inte arbetskraft och material, vilka betraktas som direkta kostnader, och redovisas inte som tillverkningskostnader. Så det stål som behövdes för att göra widgeten, liksom lönen till de arbetare som är direkt involverade i att producera den widgeten, skulle vara en direkt kostnad, och därmed inte tillverkningskostnader. På samma sätt skulle strängarna, träet och andra delar som behövs för att producera tennisracketen, liksom lönen för alla arbetstagare som producerar någon del av racketen, vara direkta kostnader och skulle inte heller anses vara en del av tillverkningen över huvudet. Som redovisningsverktyg förklarar:

"Eftersom direkta material och direkta arbeten brukar anses vara de enda kostnaderna som direkt gäller en produktionsenhet är tillverkningskostnaderna (som standard) alla indirekta kostnader för en fabrik.

Företagen och deras revisorer måste kunna bestämma exakt vad dessa är svåra att definiera kostnader, tillverkningskostnaden. Om du skulle utelämna tillverkningskostnader från den verkliga kostnaden för att göra varje given enhet eller del, skulle du inte ha ett riktigt värde för vad delen eller enheten faktiskt kostar för att producera. Ta avskrivningar, som till exempel är ett av de viktigaste exemplen på tillverkningskostnader i kostnadsredovisning. Investopedia definierar avskrivningar som "fördelningen av kostnaden för en tillgång över en period för bokföring och skattemässiga ändamål."

Med andra ord är avskrivningar det värde som en tillgång minskar år för år på grund av faktorer som slitage och förslitning. Många vet att avskrivningar ofta är ett viktigt begrepp vid beräkningen av skatter. Företagen kan ofta hävda en viss avskrivning som avdrag när skattetiderna kommer runt. Så om en maskin som används för att göra tennisracketter kostar $ 100.000 i början, kan den avskriva $ 10.000 per år tills dess värde är noll efter 10 år (10x $ 10.000).

Varje del av en fabrik gör att maskinen / maskinen används för att få enheten att avskrivas lite efter dag, dag för dag, vecka för vecka och månad för månad. Men att bestämma exakt hur mycket en maskin försämras för varje enskild enhet som en fabrik gör är en enastående uppgift för revisorer, som måste bestämma hur mycket avskrivningen bidrar till kostnaden för varje enhet. Kom ihåg att avskrivningar är bara ett av de exempel på tillverkningskostnader som är kopplade till tillverkningen av varje enskild enhet som en fabrik producerar. Accounting Coach förklarar konundrum för revisorer:

"Eftersom tillverkningskostnaderna är en indirekt kostnad står revisionsansvariga inför uppgiften att tilldela eller fördela overheadkostnader till var och en av de producerade enheterna. Det här är en utmanande uppgift, eftersom det inte finns något direkt förhållande. (Till exempel är fastighetsskatten på fabriksbyggnaden baseras på dess bedömda värde och inte på antalet producerade enheter. Ännu måste fastighetsskatten tilldelas de tillverkade enheterna.) "

Det är klart att revisorerna inte bara gissar när man bestämmer tillverkningsprojekt. Men de kan inte faktiskt räkna med den sanna exakta kostnaden för att säga fastighetsskatt som måste läggas till för att producera varje enhet eller del. För att komma runt detta har kostnadsrevisorer en metod för att bestämma tillverkningskostnaderna.

Manufacturing Overhead Formula

I de flesta kostnadsredovisningssystem tillämpar revisorer tillverkningskostnaden för de producerade varorna, med hjälp av en standardkostnadspris, säger Lumen Learning, en webbplats som erbjuder kurser och material på högskolanivå och lägger till:

"De fastställde räntan före början av perioden genom att dela upp den budgeterade tillverkningskostnaden med en standardnivå för produktion eller aktivitet. Total budgeterad tillverkningskostnad varierar på olika nivåer av standardproduktion, men eftersom vissa överliggande kostnader är fasta, budgetteras totalt Produktionskostnaderna varierar inte i direkt proportion med produktionen. "

Lumen erbjuder denna tabell, som innehåller många av de exempel på tillverkningskostnader som anges i första avsnittet ovan: el (el), försäkring, fastighetsskatt, royalties och naturligtvis den ständigt närvarande tillverkningskostnaden, avskrivning:

BetaCompany

Flexibel tillverkningsbudget

Enheter av produktion 9.000 10.000 11.000

Variabel Overhead:

Indirekt material $ 7 200 $ 8 000 $ 8 800

Kraft 9.000 10.000 11.000

Royalties 1.800 2.000 2.200

Övrigt 18.000 20.000 22.000

Totalt var. överliggande $ 36, 000 $ 40, 000 $ 44, 000

Fast överliggande kostnader:

Försäkring 4 000 $ 4 000 $ 4 000 USD

Fastighetsskatt 6 000 6 000 6 000

Avskrivningar 20 000 20 000 20 000

Övriga 30 000 30 000 30 000

Summa fasta överlag $ 60, 000 $ 60, 000 $ 60, 000

Totalkostnad (variabel + fast) $ 96, 000 $ 100, 000 $ 104, 000

Standardkostnadspris ($ 100.000 / 20.000 timmar) $ 5

Denna tabell kan vara lite förvirrande. Beta Company spenderar till exempel mellan $ 7 200 och $ 8 800 för "indirekta material" beroende på om det gör 9 000, 10 000 eller 11 000 enheter. Men det här är material som inte direkt går in i produkten. Således är de indirekta kostnader, som per definition ligger i kategorin tillverkningskostnader. Detsamma gäller för fastighetsskatt, avskrivningar, försäkringar och så vidare. Observera att några av dessa indirekta kostnader är fasta kostnader. Företaget spenderar 4 000 dollar för försäkring under en viss tid om det gör 9 000, 10 000 eller 11 000 enheter. Ju större antal mer användbara enheter eller produkter som fabriken gör under en viss tid, desto lägre blir dess indirekta kostnad per enhet för varje enhet.

Om du bestämmer tillverkningskostnaden - den indirekta kostnaden - för varje enhet uppgår den till 5 $ för mellanklassen (10 000 enheter, 20 000 direkta arbetstimmar och 100 000 USD totalt) som måste läggas till varje producerad enhet. Men om företaget kan göra flera enheter samtidigt (samma antal timmar - den direkta arbetskostnaden), kommer den att minska sin tillverkningskostnad, den kostnad som måste läggas till varje enhet, i det här fallet till en nivå under $ 5 .

Quick Study's Accounting 2 presenterar ett enklare sätt att bestämma tillverkningsutgifter för ett företag som heter A-1-skrivare. I det här fallet innehåller Quick Study både direkta och indirekta kostnader.

A-1 skrivare, jobbkostnadsblad
Jobbbeskrivning: 2500 kalendrar
Kostnadsöversikt
Material $ 66.78
Arbete $ 91.34
Overhead: $ 89.63
Totalkostnad: $ 247.63

I det här exemplet bryter företaget, A-1-skrivare, inte omkostnader för tillverkning, som det helt enkelt kallar "overhead", i enskilda kostnader, till exempel försäkringar, avskrivningar, hyres- eller hyreskostnader osv. Detta är sannolikt ett exempel på ett bud på ett jobb, eller möjligen en förklaring till en kund av den totala kostnaden för jobbet. Under alla omständigheter är tillverkningskostnaden för att skapa 2.500 kalendrar 89, 63 dollar. Eftersom tillverkningskostnader tekniskt tillämpas på varje enhet, skulle du dela upp det totala antalet kalendrar med de totala indirekta kostnaderna för att hitta den faktiska tillverkningskostnaden (för varje enhet) enligt följande:

Manufacturing Overhead = Totala indirekta kostnader / Totalt antal enheter

Så:

Manufacturing Overhead = $ 89, 63 / 2, 500
Manufacturing Overhead = $ 0, 035
Manufacturing Overhead = 3, 6 cent per kalender

Så är tillverkningskostnaden (för varje kalender) 3, 6 cent eller $ 0, 036.

Varför tillverkningsprocesser

Naturligtvis måste revisorer bestämma tillverkningskostnader för att boka den reella kostnaden för att producera varje enhet. Men den verkliga anledningen till förståelse av tillverkningskostnader är att minska kostnaderna. Bara genom att veta vilka extra kostnader som går in i varje enhet kan ett företag minska dessa kostnader. Monroe, ett Minnesota-baserat tillverkningsföretag som tillverkar och säljer en rad produkter globalt, förklarar:

"Genom att beräkna tillverkningskostnaderna får du en lättare tid för att minska onödiga kostnader samtidigt som ditt företags nettoomsättning ökar."

Monroe ger följande lista - mer omfattande än listan i det första avsnittet - av tillverkningskostnaderna:

Elektricitet
Vatten
Gas
Telefon
Rengöring
Materialhanteringsutrustning (t.ex. truckar)
Utrustning underhåll, service och reparationer
Försäkring
Juridiska avgifter och expertis
Personlig skyddsutrustning (PPE) för arbetstagare
Kvalitetsstyrningsprogram
Bygga hyra / hyra
Vaktpersonal lön
Underhållspersonal lön
Bokföring

Ja, till och med kostnaden för redovisning, för att bestämma tillverkningskostnader bland annat, är ett exempel på tillverkningskostnader.

Monroe konstaterar att företagare normalt kan minska sina tillverkningskostnader genom att utföra några enkla steg, varav en är att handla för verktyg, vilket är ett exempel på en stor indirekt kostnad. Utan att handla runt kan företag sluta betala för månadsvisa verktyg, vilket ökar deras tillverkningskostnader, säger Monroe. Shopping runt och få prisnoteringar från flera tjänsteleverantörer kan dock enkelt spara ett företag hundratals, om inte tusentals dollar per år i nyttakostnader, lägger Monroe till.

Tillverkningsföretag kan också minska sina kostnader genom att eliminera avfall. Ja, avfall är ett annat exempel på en indirekt kostnad eller tillverkningskostnader. Avfall är inte en direkt arbetskraftskostnad, och det är inte en kostnad för direkta material. Det innebär att materialen som går ut på att göra en defekt eller oanvändbar enhet eller produkt är indirekta materialkostnader: De enheter eller produkter som dessa material skapar kasseras, så de läggs inte till ihop med tillverkningen. Notera att i listan i detta avsnitt är kvalitetskontroll, som bland annat syftar till att styra avfall, ett exempel på tillverkningskostnader. Men ett företag skulle inte veta hur mycket att investera i kvalitetskontroll för att minska avfallet, tills det jämför kostnaden för dessa två exempel på tillverkningskostnader: kvalitetskontroll kontra avfall.

Att förstå alla potentiella exempel på tillverkningskostnader kan hjälpa ett företag att förstå den sanna kostnaden för de varor som den producerar, analysera vilka av de indirekta kostnaderna som är viktiga och vilka kan minskas eller elimineras och i sista hand kan hjälpa till att spara pengar och öka vinsten i processen.