Sammanfattningstekniker

Som småföretagare kan du bli skyldig att skriva en detaljerad rapport antingen för att söka finansiering från investerare eller ge rekommendationer till organisationer för ytterligare åtgärder. Oavsett om det är en forskningsrapport, en årsrapport, projektförslag eller affärsplan, bör du inkludera en sammanfattning som är en tillräcklig representation av hela dokumentet. Denna synopsis bör inte utgöra mer än 10 procent av rapporten. Det borde slutgiltigt förklara innehållet i rapporten och vara förståeligt av någon som inte läser hela dokumentet.

Ange ditt syfte

Din sammanfattning är din tonhöjd, så det borde presentera dig, ditt företag och din produkt. Ange vad du föreslår i hela rapporten eller affärsplanen och vad du försöker uppnå. Detta kan vara i form av ett uppdrag som förklarar karaktären av ditt företag och bör normalt fångas i några meningar eller ett stycke högst. Gör förslaget koncist och övertygande genom att lyfta fram det centrala temat i rapporten och ge relevanta slutsatser.

Ange lösningen till lösningen

Har du definierat din syfte genom problemet eller uppdragsförklaringen, förklara din lösning för lösningen. I en företagsammanfattning använder du några meningar för att beskriva hur din produkt eller tjänst fungerar som en lösning. Om det handlar om forskning som leder till utformningen av en produkt eller en ny uppfinning, förklarar du kortfattat din metodik och praktiken i arbetet. Om din rapport endast handlar om tillväxt, beskriv de produkter eller tjänster du tillhandahåller och markera företagets tillväxtmått såsom din marknadsandel.

Finansiell sammanfattning

Finansiell information måste inkluderas, särskilt om du söker finansiering för att stödja ett projekt eller utöka ditt företag. Ge en ekonomisk sammanfattning som beskriver varifrån intäkterna kommer och vad dina kostnader är. För en start kan du förklara din affärsmodell och ge en prognos om hur ditt företag kommer att generera intäkter och dina beräknade budgetkostnader. Inkludera information om din nuvarande bank och investerare som har lämnat eget kapital.

Milstolpar och perspektiv

Ange kortfattat vad som har uppnåtts och det projicerade schemat för händelser som leder till det slutliga skedet av ditt åtagande. Kommande milstolpar och mål ger läsaren en uppfattning om hur praktiska dina idéer är för tillväxten av ditt företag. På samma sätt är färdiga milstolpar som en grund för investerare att mäta din affärsbana. Som ett exempel, om du har en ny uppfinning, vill investerare veta hur långt du är med patentering, prototypning eller andra relevanta provprocesser.