Faktorer som kan leda till dålig inventarikontroll

En utmaning som många småföretagare står inför är upprätthållandet av en korrekt produktinventering. Till skillnad från stora kedjor, småföretag har sällan en lyx av rikligt lagringsutrymme, så ägare måste vara vaksamma för att de inte kommer slut på viktiga föremål eller bär för mycket inventarier. Företagare bör också vara medvetna om faktorer som kan leda till dålig lagerstyrning.

Underlåtenhet att planera

Ett misslyckande med att planera kan leda till dålig lagerstyrning, särskilt i säsongsbetonade företag. Till exempel kan en presentbutik som inte beställer varor tillräckligt långt i förskott för julperioden, hitta sig utan nyckelprodukter under en kritisk försäljningsperiod. Ett annat planeringsfel är att inte göra ansträngningar att bli av med äldre eller långsammare varor för att göra plats för nya produkter.

Underlåtenhet att hålla spår

Småföretag som inte använder datoriserade spårningsmetoder för spårning kan inte alltid vidta nödvändiga åtgärder för att hantera lagernivåerna. Att vandra gångarna varje morgon för att utföra en visuell inspektion, hålla reda på föremål som säljs genom att använda fältblad eller spara delar av prislappar kan vara effektiva inventeringsspårningsmetoder, men dessa åtgärder måste göras av alla anställda på ett konsekvent sätt för att vara av någon verklig fördel.

Köper för mycket

Ett litet företag kan frestas att dra fördel av ett speciellt pris på en vara genom att köpa den i bulk. Men om det finns begränsat lagerutrymme eller varan inte säljs snabbt kan eventuella kostnadsbesparingar mer än kompenseras av extrakostnaderna för överföring av överskottslager. När du köper i bulk måste företagsägaren vara säker på att hon kan visa varan för maximal försäljningsklag samt erbjuda speciell prissättning.

Underlåtenhet att övervaka leverantörer

Vissa företagsägare kan förlita sig på externa leverantörer att lagra och ombeställa produkter, till exempel potatisleverantörer som beställer och transporterar egna produkter och lagrar dem i butiker till salu. Detta sparar affärstid och arbetskostnader. Om ägaren inte övervakar säljarens order korrekt kan det leda till överskott av lager eller förlust på grund av krympning, vilket är förlust av lager på grund av faktorer som stöld, fel eller pappersfel. Leverantören kan inte heller göra ett bra jobb med att rotera produkter på hyllan eller ta bort föråldrade varor.

Inte håller på med trender

Småföretagare som inte följer marknadsförändringar kan hitta sig på föråldrade varor som inte längre motsvarar kundernas behov. De kan också missa försäljningen genom att inte ha den "senaste saken". Företag som små elektronikaffärer behöver ständigt utvärdera sin produktmix för att hålla fast vid snabba tekniska förändringar.