Formel för beräkning av personalbehov

Beräkning av personalbehoven är en del av personalplanering, processen att analysera och identifiera personalfel och överskott. Olika formler används för att uppskatta och förutsäga personalbehov baserat på företagets historiska och uppskattade prestationsdata som försäljnings- och produktionsnummer. Personalplanering fokuserar på att bemanna organisationen med rätt personal med nödvändiga färdigheter när det behövs för att möta affärsmål på kort och lång sikt.

Tumregel

Tumregeln Metoden för beräkning av personalbehov baseras på den allmänna organisationsstrukturen. Om organisationen exempelvis har upprättat sin struktur för att ha en verksamhetschef per fem linjeledare, kommer den korta bemanningen att innehålla samma antal handledare när det finns omsättning. Långsiktig bemanning kommer att omfatta planering av fem handledare för varje chef som läggs till. Tommelfingerberäkningen är inte krävande eller baserad på djupanalys men på att upprätthålla organisationsstrukturen.

Delphi Technique

Delphi Technique är en metod för personalprognoser som använder inmatning från en grupp experter för att analysera personalhistoria och personalplanering. En grupp av chefer, företagskonsulter eller en kombination av närstående affärsmän som är bekanta med organisationens personalhistoria svarar på frågor om bemanning och deras svar sammanställs och används för att granska individuellt. Gruppen samlas inte fysiskt men samordnas av en facilitator som distribuerar frågeformulären, sammanställer svar och returnerar informationen till paneldeltagarna för ytterligare granskning tills det finns en förfining av personalprognosen. Experterna hålls anonyma från varandra för att förhindra fördomar och grupptänk och få information som är så objektiv och korrekt som möjligt.

Förhållande Metoder

Två olika förhållandeprocedurer används i prognosen för personalutnyttjande: personalförhållanden och produktivitetsförhållanden. Personalförhållanden används för att förutsäga anställningsbehov baserat på etablerad organisationsform. Om företaget till exempel har en administrativ pool med fem sekreterare för varje 20 ledande befattningshavare, används det för att uppskatta rekrytering till sekreterare. Produktivitetsförhållandena använder uppskattningar av enheter producerade per anställd och tillämpar dem på försäljningsprognoser för anställningsbehov. Ett företag som säljer 2 miljoner widgets per år och sysselsätter 25 produktionsarbetare behöver hyra fler produktionsarbetare om en ökning av försäljningen förväntas eller åtminstone behålla en personal på 25 produktionsarbetare för att möta den nuvarande försäljningen.

Statistisk regressionsanalys

Statistisk regressionsanalys jämför förhållanden i historiska data för att förutse personalbehov. Bruttoförsäljningen per år under de senaste fem åren och bemanning under den tiden analyseras som tillräcklig eller otillräcklig för att stödja försäljningen under de närmaste fem åren.