Fyra viktiga säkerhetshanteringsbegrepp

Ditt företags säkerhetshanteringsprogram borde vara tillräckligt omfattande för att skydda de viktigaste tillgångarna i din organisation. Det finns fyra viktiga säkerhetshanteringskoncept som alla småföretag ska ta hand om. Genom att fokusera på dessa fyra nyckelkoncept skyddar du de saker som ditt företag behöver för att fortsätta framåt.

Personal

Din personal är en av de viktigaste tillgångarna i ditt lilla företag, och att skapa säkerhetshanteringsprogram för att skydda anställda är avgörande för företagets framgång. Enligt det nationella brottsförebyggande rådet bör anställda uppmuntras att rapportera misstänkt aktivitet som kan bli ett våldsamt beteende av en annan anställd eller en företagsbesökare. I artikeln med titeln "Skydda företagsdata med dessa fysiska säkerhetsåtgärder", rekommenderar online-teknikresursen Tech Republic att implementera ett märkessystem där endast godkända personer med märken kan komma in i lokalerna. Besökare bör ombeds skriva in en logg i receptionen innan de anländer, och ingen besökare får gå i lokalerna utan en anställds escort.

Lokal

Din byggnad och de omgivande lokalerna är där dina anställda arbetar, dina data lagras och ditt företag är bosatt. Genomför säkerhetsåtgärder för att säkerställa att din anläggning är säker. Använd övervakningskameror för att hålla koll på alla i lokalerna, såväl som människor som de går runt i byggnaden. Kör en månadskontroll på nödbelysningssystemet för att se till att alla lampor fungerar och att systemet fortfarande är aktivt. Ta bort eventuella hinder som blockerar vardera sidan av nödutgångarna. Säkerhetsexperterna hos Nelson och Associates rekommenderar att man skapar nödutrymningsplaner och sedan granskar planerna med anställda minst en gång i månaden.

Utrustning

Utrustningssäkerhet innebär att hålla reda på företagets utrustning och se till att utrustningen är säker för användning. Placera tillgångskoder på all utrustning och tillåta inte att utrustning lämnar lokalerna utan skriftligt tillstånd. Gör regelbundet underhåll på all företagsutrustning enligt beskrivningen i tillverkarens anvisningar, för att säkerställa att all utrustning är säker och fungerar vid högsta effektivitet. Reparera eller byt ut skadad utrustning och uppmuntra anställda att utföra rutinmässiga inspektioner av utrustning innan de använder den.

Data

Dina företagsuppgifter är viktig information och du måste sätta säkerhetsåtgärder för att skydda den. Enligt Tech Republic borde du aldrig lämna viktiga företagsdokument oövervakade på en faxmaskin eller kopiator. Håll alltid de senaste uppdateringarna till datorns brandväggsprogram installerad och följ de personer som har lösenordsåtkomst till dina servrar. Tillåt aldrig obehöriga att lämna byggnaden med backupmedia eller företagsutgivna bärbara datorer.