Funktionsbaserad kostnadsredovisning

Kostnadsredovisning kan inte vara det mest spännande sättet för en företagsägare att tillbringa en fredagskväll. Att förstå grunderna i kostnadsredovisning kan dock hjälpa dig att spåra kostnader, öka vinst och bättre förstå de utmaningar som din växande verksamhet står inför. Kostnadsredovisning skiljer sig från finansiell redovisning genom att fokusera på att göra information användbar för internt beslutsfattande. Det gör att lära sig grunderna viktiga och tillämpa specifika saker för ditt företag upp till dig.

Funktionell kostnadsklassificering

Det första steget i genomförandet av ett kostnadsredovisningssystem är att identifiera och klassificera kostnader. Genom att använda en funktionell baserad tillvägagångssätt innebär att du grupperar kostnader per avdelning, i motsats till aktivitet. Till exempel kan ett företag dela upp kostnaden för en elräkning mellan tillverknings- och försäljningsfunktionerna. Detta anger kostnaden för de affärsfunktioner som använder elen. Detta står i kontrast till ett verksamhetsbaserat kostnadssystem, vilket skulle fördela elräkningen på grundval av aktiviteter, till exempel att tillhandahålla kundsupport eller forskning och utveckling av nya produkter.

Kostnadsbeteende

När kostnaderna är grupperade efter funktion klassificerar kostnadsrevisorer kostnaderna genom kostnadsbeteende. Huvudkategorierna av kostnadsbeteende är fasta, variabla och blandade. Fasta kostnader förändras inte totalt i förhållande till en angiven produktionsnivå. Variabla kostnader ökar till en fast kostnad per enhet, men ändras inte per enhet. Blandade kostnader har både en fast och rörlig komponent. De flesta företag har en mängd olika typer av kostnader. Vanliga fasta kostnader inkluderar hyra och försäkring. Vanliga rörliga kostnader inkluderar material för produktion och gemensamma blandade kostnader inkluderar verktyg och specialiserad arbetskraft.

Kostnadssystem

När kostnaderna är klassificerade efter funktion och beteende bestämmer redovisningspersonal hur man bearbetar journalposter och förvaltningsrapporter baserat på det kostnadssystem som företaget har på plats. Två gemensamma kostnadssystem är process- och arbetsorderkostnad. Processkostnad används när ett företag tillverkar en eller två homogena produkter och inte planerar att lägga till olika produkter i framtiden. Denna metod behandlar varje produkt som produceras som exakt samma kostnadseffekter. Arbetsorderkostnad används för företag som tillverkar en mängd olika produkter. Denna metod förutsätter att varje produktsats som produceras är annorlunda. Arbetsorderkostnaden är mer flexibel men är också mer arbete och kräver mer resurser att genomföra.

Rapportering till ledning

Huvudsyftet med kostnadsredovisning är att ge chefer information och förbättra beslutsfattandet. Därför är det sista steget i ett kostnadsredovisningssystem att rapportera till ledningen. Ledningsrapporter tar många former och kan skräddarsys för att endast innehålla information som är relevant för ditt företag. Gemensamma förvaltningsrapporter som produceras med hjälp av kostnadsredovisningsinformation omfattar balanserade resultatkort, kostnadsredovisning och produktionsrapporter.